職責(zé)描述:
1、來(lái)訪(fǎng)人員的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),快件的登記、收發(fā)、傳遞、匯總、結(jié)算等;
2、會(huì)務(wù)支持與服務(wù),會(huì)議設(shè)備及會(huì)議室管理;
3、公司往來(lái)文件的整理及流轉(zhuǎn);
4、辦公環(huán)境管理,包括與物業(yè)、清潔、綠植相關(guān)合作方的溝通協(xié)調(diào);
5、辦公用品、低值易耗品管理,固定資產(chǎn)的協(xié)助管理;
6、各類(lèi)行政費(fèi)用的臺(tái)賬登記、結(jié)算;
7、協(xié)助組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng)及企業(yè)文化活動(dòng);
8、前臺(tái)應(yīng)急事宜處理及其他公司交辦的事項(xiàng)。
9、公眾號(hào)排版與更新
10、投標(biāo)文書(shū)制作
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)、人際交往能力和執(zhí)行力;
3、熟練操作日常辦公軟件、會(huì)議設(shè)備及其他辦公設(shè)備;
4、細(xì)心,有責(zé)任感,親和力強(qiáng);