更新于 1月15日

行政專員

7千-1萬
  • 北京豐臺區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理出納
親子樂園行政專員(具備一定財(cái)務(wù)背景優(yōu)先)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常行政工作,如日常接待、會議組織、考勤統(tǒng)計(jì)、辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、行政采購等;
2、處理企業(yè)各類行政文件的起草、審核、歸檔與保管工作;
3、負(fù)責(zé)親子樂園日常財(cái)務(wù)收支管理,包括門票、餐飲、商品銷售等款項(xiàng)的收取與記錄,確保資金安全與賬目清晰準(zhǔn)確;
4、外部關(guān)系協(xié)調(diào)工作,與稅務(wù)機(jī)關(guān)、工商部門、銀行等外部機(jī)構(gòu)保持密切溝通與良好合作關(guān)系,協(xié)調(diào)外部合作財(cái)務(wù)公司辦理企業(yè)相關(guān)的月結(jié)、稅務(wù)申報(bào)、工商年檢、銀行賬戶管理等事務(wù);
5、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),作為各部門之間的溝通橋梁,協(xié)調(diào)部門間工作銜接與信息傳遞,及時(shí)收集各部門需求與行政問題反饋,配合主管領(lǐng)導(dǎo)組織跨部門會議共同商討解決方案;
6、資金及銀行賬戶管理:公司資金管理、賬戶開立、銀行對賬及溝通;對公付款及費(fèi)用報(bào)銷審核:收集和審核員工對公付款及費(fèi)用報(bào)銷單據(jù);對已審核的對公付款、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)通過現(xiàn)金、銀行支付并進(jìn)行登記;
7、銀行及各支付平臺對賬:定期辦理銀行及各支付平臺對賬,歸整回單及對賬單等財(cái)務(wù)資料;
8、發(fā)票管理:及時(shí)驗(yàn)證和開具增值稅發(fā)票,作廢、紅沖發(fā)票,同步增值稅發(fā)票開具使用情況;
9、財(cái)務(wù)資料保管:保管財(cái)務(wù)資料,包括收據(jù)、支票、發(fā)票、銀行UKey、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章等;


崗位要求:
1、熟練使用WORD, EXCEL, PPT等辦公軟件;
2、有一定的文字能力;
3、為人性格沉穩(wěn),辦事干練;
4、具備一定的出納工作背景優(yōu)先;

工作地點(diǎn)

北京豐臺區(qū)公益橋公益莊

職位發(fā)布者

朱仁元/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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