崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及階段目標(biāo)分解,并撰寫公司相關(guān)報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、商務(wù)洽談、會(huì)議接待、文件處理等事務(wù)性工作;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的修訂、登記和監(jiān)管;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)工作流程的梳理和優(yōu)化及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的匯總、分析和匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)公司文件的上傳下達(dá),協(xié)調(diào)督促公司各部門工作;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和后續(xù)跟進(jìn)工作;
7、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)簽訂合同的模板制定、臺(tái)賬登記、歸檔等工作;
8、輔助項(xiàng)目管理部進(jìn)行相關(guān)工作,幫助項(xiàng)目順利完成;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上總助、業(yè)務(wù)、行政等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉商務(wù)禮儀,了解商務(wù)接待事務(wù);
4、身高165CM以上,形象氣質(zhì)俱佳;
5、熟練使用office或WPS辦公軟件,文筆優(yōu)秀,普通話標(biāo)準(zhǔn);
6、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的計(jì)劃及執(zhí)行能力;
7、責(zé)任心強(qiáng)具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
8、能適應(yīng)彈性工作時(shí)間,可以出差。
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