一、 崗位職責(zé)
1. 招聘與配置
- 負(fù)責(zé)各部門人員招聘需求的收集與整理,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人明確招聘崗位的職責(zé)與要求,制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
- 通過多種渠道(如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等)發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,確保招聘工作的高效開展,滿足人才需求。
- 協(xié)助新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、辦理社保公積金等,確保新員工順利入職。
- 定期對招聘效果進(jìn)行評估與分析,不斷優(yōu)化招聘流程與渠道,提高招聘質(zhì)量與效率。
2. 員工關(guān)系管理
- 負(fù)責(zé)建立與維護(hù)良好的員工關(guān)系,及時了解員工的思想動態(tài)與工作情況,處理員工的咨詢、投訴與建議,化解員工矛盾,營造和諧的工作氛圍。
- 協(xié)助組織員工活動(如團(tuán)建活動、生日會、節(jié)日慶典等),增強(qiáng)員工的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
- 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括考勤記錄的統(tǒng)計(jì)、審核與匯總,處理員工的請假、加班等考勤異常情況,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
- 協(xié)助辦理員工離職手續(xù),包括工作交接、離職面談、社保公積金轉(zhuǎn)移等,確保員工離職流程的規(guī)范與順暢。
3. 會議與活動管理
- 負(fù)責(zé)公司各類會議的組織與安排,包括會議通知的發(fā)送、會議場地的布置、會議資料的準(zhǔn)備等,確保會議的順利召開。
4. 檔案與文件管理
- 負(fù)責(zé)公司各類文件(如合同、協(xié)議、規(guī)章制度、會議紀(jì)要等)的收發(fā)、登記、歸檔與保管,確保文件的完整、準(zhǔn)確與安全。
- 建立健全公司檔案管理制度,對檔案進(jìn)行分類、編號、檢索,方便文件的查閱與使用。
- 定期對檔案進(jìn)行清理與整理,對過期或無用的文件進(jìn)行銷毀處理,確保檔案室的整潔與有序。
二、任職要求
1.- 具備本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有 1 - 3 年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源管理與行政管理的各項(xiàng)工作流程與操作規(guī)范,具備一定的實(shí)際操作能力。
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