崗位職責(zé)：
1、負責(zé)董事長的日常生活、工作行程安排。
2、負責(zé)董事長的外出和客人的陪同、接送安排。
3、協(xié)助董事長做好商務(wù)應(yīng)酬、來訪接待及業(yè)務(wù)支持。
4、按照工作需要隨時派車調(diào)度指揮，能適應(yīng)周末、法定節(jié)假日臨時的工作安排。
5、組織董事長所需各類文件起草、收發(fā)、分類、上報等工作，確保文件質(zhì)量及通過率。
6、組織由董事長主持的各類會議的服務(wù)、記錄、會議紀(jì)要擬定等工作，要求還原董事長會議工作部署，詳細記錄會議內(nèi)容，并將董事長決議形成書面文件，提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審核，完成后續(xù)跟蹤落實工作。
7、協(xié)助董事長特別行政助理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
8、組織制訂各部門職能及職責(zé)，明確各部門的職能及各崗位職責(zé)要求，以滿足企業(yè)發(fā)展需求，達到企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。
9、組織制定并完善各部門規(guī)章制度，以促進各部門管理規(guī)劃范及標(biāo)準(zhǔn)化工作持續(xù)運行及提升，保證各部門工作開展質(zhì)量及效率跟上企業(yè)發(fā)展的要求。
10、協(xié)助董事長特別行政助理完成董事長健康管理及安全保障工作，制定相應(yīng)的健康管理計劃及安全保障措施，提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核。
11、負責(zé)對董事長交辦的各部門工作，進行工作檢查、推進，監(jiān)督各部門工作高效完成率，并及時匯報至上級領(lǐng)導(dǎo)。
12、協(xié)助董事長特別行政助理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；
13、對各部門下發(fā)工作任務(wù)交辦責(zé)任單，以保證各部門工作持續(xù)高質(zhì)量及高效完成，對未完成及整改不達標(biāo)的情況根據(jù)工作任務(wù)交辦責(zé)任單下發(fā)處罰通知，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
14、負責(zé)董事長重要接待工作的服務(wù)工作，強化服務(wù)意識，提升服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，保證董事長安排的各項接待工作順利開展，圓滿結(jié)束。
15、協(xié)助董事長特別行政助理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科以上學(xué)歷。
2、熟悉商務(wù)禮儀及接待流程，有較高的服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力，較強的觀察力和應(yīng)變能力。
3、抗壓能力強，較強的人際交往和環(huán)境適應(yīng)能力。
4、性格穩(wěn)重，為人踏實，責(zé)任心強，保密意識強，有明確的時間觀念。
5、服從公司安排，嚴(yán)格遵守公司各項管理制度。
6、身體健康，形象氣質(zhì)佳，熟練使用辦公軟件。
7、能熟練使用辦公軟件，有文藝特長優(yōu)先。