行政管理
制定和實(shí)施船廠辦公室的行政管理制度和流程,確保辦公室工作的有序進(jìn)行。
負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的管理,包括辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和保管,以及辦公環(huán)境的維護(hù)和整潔。
人力資源管理
協(xié)助人力資源部門(mén)招聘和選拔適合船廠發(fā)展的人才,確保團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定和高效。
組織員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展活動(dòng),提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
負(fù)責(zé)員工的績(jī)效考核和激勵(lì),激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
文件管理和檔案管理
負(fù)責(zé)船廠重要文件的起草、審核、歸檔和保密工作,確保文件的安全和完整。
管理船廠的檔案,包括船舶技術(shù)資料、合同、協(xié)議等,為船廠的生產(chǎn)和管理提供有力的支持。
協(xié)調(diào)與溝通
協(xié)調(diào)船廠內(nèi)部各部門(mén)之間的工作,確保信息的暢通和工作的協(xié)調(diào)一致。
與外部合作伙伴、客戶(hù)和政府部門(mén)保持良好的溝通和合作關(guān)系,為船廠的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
項(xiàng)目管理和監(jiān)督
參與船廠重要項(xiàng)目的策劃、組織和實(shí)施,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和按時(shí)完成。
監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中的問(wèn)題,確保項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。
其他職責(zé)
完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),為船廠的持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。