【工作內(nèi)容】：
負(fù)責(zé)完成行政服務(wù)類工作，包括但不限于接待來訪者、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和執(zhí)行、協(xié)助部門間的溝通和協(xié)調(diào)、協(xié)助管理費(fèi)用預(yù)算管控、建筑公司資質(zhì)管理、團(tuán)建活動(dòng)組織、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目行政后勤輔助等。
【主要職責(zé)】：
- 接待來訪者，提供熱情周到的接待服務(wù)，維護(hù)公司形象；
- 協(xié)助籌備公司各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到、記錄、通知、后勤服務(wù)等工作；
- 協(xié)助組織公司各類團(tuán)建年會(huì)活動(dòng)等；
- 負(fù)責(zé)公司建筑資質(zhì)管理，證書人員日常溝通協(xié)調(diào)，證書費(fèi)用管理，項(xiàng)目投標(biāo)資質(zhì)標(biāo)編制、公司項(xiàng)目報(bào)建備案等工作；
- 完成人力行政管理日常工作，包括但不限于負(fù)責(zé)公司的日常開支、差旅費(fèi)報(bào)銷、維護(hù)公司固定資產(chǎn)、自營項(xiàng)目行政后勤輔助、輔助招聘、考勤報(bào)表等工作。
【職位要求】：
- 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，人力/行政管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，具備一定的抗壓能力；
- 熟練掌握辦公軟件，如Office、EXCEL、PPT等；
- 具有較強(qiáng)的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，有一定親和力，性格活潑外向；
- 具有建筑企業(yè)行政管理、資質(zhì)管理，或建筑總包項(xiàng)目資料員經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。