1.熟練使用辦公軟件:熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,進(jìn)行文檔的編輯、表格的制作及演示文稿的設(shè)計。
2.日常辦公事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理,包括但不限于接聽電話、接待來訪客戶、郵件收發(fā)、文件及檔案歸檔等。
3.協(xié)助部門處理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),確保信息的準(zhǔn)確性和流程的順暢,社保公積金增減員以及勞資填報。
4.釘釘使用:熟悉并熟練操作釘釘平臺,進(jìn)行日??记诠芾?、會議預(yù)約、通知發(fā)布等工作。
5.會議安排與記錄:負(fù)責(zé)會議室預(yù)定、會議通知下發(fā)、會議材料準(zhǔn)備及會議記錄整理,確保會議順利進(jìn)行。
6.信息傳達(dá):負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá),確保信息的準(zhǔn)確、及時傳遞。
7.維護(hù)良好的辦公環(huán)境,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作氛圍。
8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷
2、熟練辦公軟件,打字熟練
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、口齒清晰、語言表達(dá)條理清晰
4、具有較強(qiáng)的親和力、責(zé)任感、溝通能力、應(yīng)變能力和承壓能力
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