1、負責辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放,確保辦公用品的充足與合理使用。
2、管理辦公設備,如電腦、打印機、復印機等,安排設備的維修與保養(yǎng),保障設備正常運行。
3、定期盤點固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)臺賬,確保資產(chǎn)賬實相符。
4、協(xié)助組織公司各類會議,包括會議通知、場地預訂、資料準備、會議記錄與紀要整理等
5、負責公司對外接待工作,包括來訪客戶、合作伙伴等的接待與安排
6、負責公司各種證件的辦理
7、負責為出差人員預定酒店、動車票、機票等
8、完成上級領導交辦的其他工作
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先,1-3年相關工作經(jīng)驗
2、熟悉行政管理知識及工作流程
3、熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等
4、具備良好的文字處理能力,能夠撰寫通知、報告等行政文件
5、工作認真細致,責任心強,具備較強的服務意識和保密意識
6、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與各部門有效溝通與協(xié)作
7、具備較強的組織能力和應變能力,能夠高效處理各項行政事務
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