崗位職責(zé)
（一）員工服務(wù)協(xié)助
宿舍事務(wù)協(xié)助：協(xié)助行政主管進(jìn)行宿舍資源分配的具體工作，如記錄員工住宿申請(qǐng)信息，協(xié)助安排新員工入住。日常巡查宿舍設(shè)施，及時(shí)反饋水電、網(wǎng)絡(luò)、家具等故障問(wèn)題給維修人員，并跟進(jìn)維修進(jìn)度 。
福利活動(dòng)執(zhí)行：參與節(jié)日慶?；顒?dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)等的策劃討論，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、物資準(zhǔn)備等執(zhí)行工作。在福利發(fā)放時(shí)，協(xié)助核對(duì)員工信息，確保福利準(zhǔn)確發(fā)放。協(xié)助收集員工對(duì)福利活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè)的意見(jiàn)，整理后反饋給行政主管 。
（二）辦公環(huán)境維護(hù)執(zhí)行
辦公區(qū)日常維護(hù)：協(xié)助監(jiān)督辦公場(chǎng)地的日常清潔工作，檢查清潔效果是否達(dá)標(biāo)。對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常巡檢，如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)缺墨、復(fù)印機(jī)卡紙等簡(jiǎn)單故障，及時(shí)進(jìn)行初步處理或聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員。協(xié)助管理辦公區(qū)燈光，按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)關(guān)燈，協(xié)助執(zhí)行節(jié)能措施 。
設(shè)施管理輔助：協(xié)助維護(hù)門(mén)禁系統(tǒng)，如協(xié)助更新門(mén)禁權(quán)限信息，對(duì)訪客進(jìn)行登記引導(dǎo)。在消防和安全檢查時(shí)，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)資料，記錄檢查問(wèn)題。協(xié)助管理公司車(chē)輛使用登記，統(tǒng)計(jì)車(chē)輛使用里程、油耗等數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)公司快遞的接收、分類(lèi)和通知領(lǐng)取工作，做好快遞記錄 。
（三）資產(chǎn)與耗材管理操作
資產(chǎn)清查協(xié)助：協(xié)助行政主管對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，核對(duì)資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)等，記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況。協(xié)助進(jìn)行展品的日常清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)工作 。
耗材管理執(zhí)行：每日監(jiān)控辦公耗材庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存不足時(shí)及時(shí)向行政主管匯報(bào)并申請(qǐng)采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，協(xié)助整理供應(yīng)商資料，對(duì)比價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量。負(fù)責(zé)新采購(gòu)耗材的入庫(kù)驗(yàn)收和分發(fā)工作 。
（四）差旅與交通支持
出差事務(wù)協(xié)助：根據(jù)行政主管安排，協(xié)助員工預(yù)訂出差交通工具，如查詢(xún)航班、車(chē)次信息并預(yù)訂機(jī)票、車(chē)票。協(xié)助整理員工差旅報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，核對(duì)報(bào)銷(xiāo)信息是否合規(guī) 。
交通安排輔助：協(xié)助管理公司車(chē)輛的日常調(diào)度，記錄車(chē)輛使用情況。協(xié)助安排員工的交通出行，如統(tǒng)計(jì)班車(chē)乘坐人數(shù)，協(xié)調(diào)班車(chē)路線(xiàn)調(diào)整 。
（五）行政支持與文秘工作執(zhí)行
名片制作與發(fā)放協(xié)助：協(xié)助設(shè)計(jì)公司員工名片的初稿，根據(jù)行政主管的修改意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。負(fù)責(zé)名片的制作跟進(jìn)和發(fā)放登記工作 。
公共物品管理協(xié)助：協(xié)助管理公司圖書(shū)資源，辦理圖書(shū)借閱、歸還手續(xù)，整理圖書(shū)書(shū)架。協(xié)助維護(hù)展品與產(chǎn)品室，保持室內(nèi)整潔有序 。
文件管理執(zhí)行：負(fù)責(zé)行政文件的分類(lèi)整理和初步歸檔工作，按照文件編號(hào)和類(lèi)別進(jìn)行存放。協(xié)助編寫(xiě)簡(jiǎn)單的行政文件，如通知、會(huì)議紀(jì)要等，經(jīng)行政主管審核后發(fā)布 。
任職要求
教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：有 1 - 3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。熟悉基本的行政工作流程。
專(zhuān)業(yè)技能
熟練使用辦公軟件，如 Word 進(jìn)行文檔編輯，Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，PowerPoint 制作演示文稿 。
具備一定的溝通能力，能夠與同事和外部人員進(jìn)行有效的溝通，解決工作中的問(wèn)題 。
有較強(qiáng)的執(zhí)行力，能夠按照上級(jí)要求準(zhǔn)確、及時(shí)地完成各項(xiàng)工作任務(wù) 。
具備基本的組織協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)助組織小型活動(dòng)或工作任務(wù) 。
個(gè)人素質(zhì)
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，注重工作細(xì)節(jié) 。
具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極配合團(tuán)隊(duì)成員完成工作 。
學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)，能夠快速掌握新的工作內(nèi)容和技能 。