崗位職責:
1. 輔助經(jīng)理開展日常工作,在權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)調(diào)分支機構(gòu)內(nèi)、外部關(guān)系;
2. 有效開展區(qū)域與集團總部相關(guān)職能部門溝通,按上級要求匯報指定工作進展情況或相關(guān)數(shù)據(jù);
3. 負責日常行政、部分人事工作,收集相關(guān)的數(shù)據(jù);負責賬目的管理,實施日常的賬務數(shù)據(jù)錄入、費用報銷審核和預算申報工作;
4. 對公司頒布的相關(guān)管理性文件進行下載、打印、存檔,在組織貫徹執(zhí)行中檢查落實情況,并記錄和向行政部及相關(guān)部門反饋有關(guān)問題;
5. 依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章負責辦公環(huán)境、辦公用品、辦公秩序及人員考勤管理,負責固定資產(chǎn)申購、登記、維護管理;
6. 負責快件、傳真、物品的收發(fā)及傳遞;負責本級的各類檔案管理、有關(guān)報告、文書起草等工作;
7. 按要求組織、保障會議并形成紀要;相關(guān)活動的準備及保障;
8. 輔助開展與客戶的聯(lián)絡并參與接待準備工作,按要求參與對客戶的接待;公司方案、產(chǎn)品的講解;
9. 領(lǐng)導交辦的其它工作事項。
任職要求:
1. 本科以上學歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2. 具備一定的公文寫作、文字及良好語言表達與溝通能力;
3. 熟識并能靈活應用常用辦公軟件;
4. 能完全融入團隊并跟不同背景的人溝通、合作;
5. 有一定的財務知識,能進行報稅、出納等基本財務工作;
6. 英文或計算機專業(yè)優(yōu)先;
7. 工作認真負責、耐心細心,有一定抗壓能力;
8. 自信、大方,有一定的親和力和交際能力。