1 文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的收文、錄入、存檔、保管、追繳、盤點(diǎn),查閱、借閱、到期提醒等有關(guān)事宜處理。
2 證照管理,負(fù)責(zé)總公司及分子公司的工商年報(bào)填報(bào)工作,及執(zhí)照的相關(guān)變更事宜、通知事宜;
3 印章管理,負(fù)責(zé)公司所有印章的管理,每日負(fù)責(zé)公司各部門文件蓋章支持;負(fù)責(zé)印章管理辦法的草擬修訂和執(zhí)行工作;
4 負(fù)責(zé)檔案有關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào)安排,比如檔案系統(tǒng)優(yōu)化,檔案存儲(chǔ)場(chǎng)地協(xié)調(diào)安排,檔案柜采購(gòu),檔案有關(guān)制度流程的修訂完善等;
5 負(fù)責(zé)檔案有關(guān)項(xiàng)目性工作的支持,比如公司電子文檔庫(kù)和知識(shí)庫(kù)的上線推動(dòng),各類信息的收集整理上傳等。
6 其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、做事認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,踏實(shí)、可靠,遇到問題能夠堅(jiān)持原則;
3、積極主動(dòng),協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng);有一定的文字功底;
4、有文檔和印章管理工作背景的優(yōu)先考慮;
5、熟練掌握基本的電腦辦公使用操作。
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、高溫補(bǔ)貼、定期體檢、包住、包吃、年底雙薪