崗位職責:
1、提升行政管理的效率
①制定并優(yōu)化全球行政管理體系,制定統(tǒng)一的行政管政策、流程與標準,提升組織管理的規(guī)范性。
②確保各區(qū)域行政管理的一致性,提高行政運營效率。
2、降低行政運營成本
①根據(jù)集團整體戰(zhàn)略目標,制定并優(yōu)化行政采購策略,降低行政采購成本,提升采購性價比,實現(xiàn)全球范圍內的成本優(yōu)化。
②整合集團行政供應商資源,建立統(tǒng)一的行政供應商評估與管理體系,建立采購標準,優(yōu)化采購流程,確保合規(guī)性與供應鏈穩(wěn)定性。
③優(yōu)化全球差旅流程,確保合規(guī)性和成本控制。
3、確保行政管理合規(guī)
①確保行政管理符合各國法律法規(guī),防范運營風險
②負責數(shù)據(jù)安全、合同管理、公文管理等行政合規(guī)事務
③與法務、財務、IT、HR等團隊協(xié)作,確??绮块T合規(guī)運營
4、推動行政管理數(shù)字化和ESG能力
①推動行政管理數(shù)字化,提高自動化與數(shù)字化轉型,研究AI、自動化工具在行政管理中的應用,提升服務質量。
②推動行政管理的ESG能力,監(jiān)督辦公安全、環(huán)境健康(EHS)和行政可持續(xù)發(fā)展政策。
5、行政管理支持與協(xié)調
①跨地區(qū)協(xié)調與支持:作為集團行政管理的中心節(jié)點,協(xié)調各地區(qū)行政管理及行政采購工作,確保各地區(qū)行政活動的協(xié)同性與一致性,及時解決跨地區(qū)行政管理中的問題與沖突。
②項目管理與執(zhí)行:負責集團行政管理相關項目的策劃、組織與實施,確保項目按時、按質完成,提升集團行政管理的整體效能與影響力。
③政策解讀與執(zhí)行監(jiān)督:及時傳達集團行政管理政策與制度,確保各地區(qū)準確理解和執(zhí)行,同時對執(zhí)行情況進行監(jiān)督與反饋,推動政策的有效落實。
任職資格:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、行業(yè)經(jīng)驗:具有7年以上行政采購工作經(jīng)驗,其中至少2年以上團隊管理經(jīng)驗。3、熟悉行政采購全流程,具備豐富的供應商資源和采購項目管理經(jīng)驗。有建立或優(yōu)化全球行政COE管理經(jīng)驗者優(yōu)先
4、英語流利,能夠熟練使用中英文進行商務談判、文件撰寫等工作,具備一定的跨文化溝通能力者優(yōu)先。