採(cǎi)購(gòu)部職責(zé)
了解公司/項(xiàng)目需要
採(cǎi)購(gòu)流程的起步點(diǎn), 與各項(xiàng)目/部門(mén)負(fù)責(zé)人做前期溝通工作，了解需採(cǎi)購(gòu)的品項(xiàng)、品質(zhì)、數(shù)量、貨期的需求以及協(xié)助制定採(cǎi)購(gòu)預(yù)算。
1.尋找供應(yīng)商，篩選及報(bào)價(jià)
進(jìn)行資料搜集，在市場(chǎng)上尋找合適的供應(yīng)商並調(diào)查供應(yīng)商的背景和聲譽(yù)，了解同樣產(chǎn)品在市場(chǎng)上的價(jià)格水平，亦須了解同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手採(cǎi)用的供應(yīng)商。篩選出潛在的供應(yīng)商後，跟對(duì)方溝通及要求報(bào)價(jià)，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品資料，整理至採(cǎi)購(gòu)資料庫(kù)內(nèi)備用。
2.簽約/下單及談判
視乎採(cǎi)購(gòu)規(guī)模、產(chǎn)品及當(dāng)下市場(chǎng)實(shí)況，採(cǎi)購(gòu)人員需要與供應(yīng)商談判以爭(zhēng)取價(jià)格及對(duì)公司最有利的條款。如有需要，應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通確定採(cǎi)購(gòu)數(shù)量，向供應(yīng)商索取報(bào)價(jià)，其後在取得公司/項(xiàng)目管理人員確認(rèn)後，各供應(yīng)商下單。
3.品質(zhì)把控，安排交付
向供應(yīng)商下單前後，採(cǎi)購(gòu)人員應(yīng)取得產(chǎn)品樣本，以了解產(chǎn)品出貨的品質(zhì)是否符合需求。正式簽約之後，就進(jìn)入後期工作，主要是安排物流和交付時(shí)間，統(tǒng)籌運(yùn)輸和入倉(cāng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，例如報(bào)關(guān)等等，當(dāng)然亦要處理付款程序。採(cǎi)購(gòu)部門(mén)應(yīng)妥善保管分類(lèi)其中包括的所有文件以供日後調(diào)用。而於貨物出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題時(shí), 採(cǎi)購(gòu)人員亦須負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通反映問(wèn)題以及安排後續(xù)處理。
4.庫(kù)存管理
採(cǎi)購(gòu)部門(mén)應(yīng)保有現(xiàn)在存儲(chǔ)的貨物數(shù)量、去向、狀態(tài)等數(shù)據(jù), 並隨時(shí)向公司、項(xiàng)目管理人員以及財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告最新數(shù)據(jù)。
5.供應(yīng)商管理
建立供應(yīng)商管理制度，包括準(zhǔn)入、退出機(jī)制，定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，持續(xù)優(yōu)化、新增、儲(chǔ)備優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，並與供應(yīng)商建立良好溝通機(jī)制，配合公司需要提供快速優(yōu)質(zhì)服務(wù)
6.與財(cái)務(wù)、專(zhuān)案等部門(mén)溝通，有效控制成本，通過(guò)ERP系統(tǒng)整合資料，優(yōu)化報(bào)帳流程。
採(cǎi)購(gòu)部主管招聘條件
1.具有行業(yè)專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷及知識(shí)，至少8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有建造業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；
2.大學(xué)本科或以上學(xué)歷，具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能；
3.至少3年或以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，善於帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員高效完成工作，激發(fā)團(tuán)隊(duì)敬業(yè)度和高效執(zhí)行力
4.具備良好的內(nèi)外部溝通能力，主動(dòng)與公司各部門(mén)協(xié)作配合，善於與外部供應(yīng)商溝通達(dá)成共識(shí)
5.創(chuàng)新意識(shí)和能力，具備基本IT、大資料、流程優(yōu)化、ERP系統(tǒng)管理等知識(shí)，持續(xù)優(yōu)化改善現(xiàn)有作業(yè)流程、程式或管理方法
6.積極主動(dòng)，勇於接受挑戰(zhàn)，具備抗壓能力
7.合規(guī)意識(shí)、成本觀念、注重細(xì)節(jié)。
薪酬水準(zhǔn)
基礎(chǔ)月薪35-40K，優(yōu)秀者面議