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更新于 4月25日
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舉報(bào)

行政副總監(jiān)（集團(tuán)）

2-4萬
  • 深圳寶安區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé)：
  1. 行政體系建設(shè)與優(yōu)化：負(fù)責(zé)集團(tuán)（含海外分子公司）行政管理體系的設(shè)計(jì)與持續(xù)優(yōu)化，制定行政類管控政策、制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程，并監(jiān)督執(zhí)行落地，提升管理效能。
  2. 費(fèi)用管控與降本增效：統(tǒng)籌集團(tuán)行政預(yù)算與執(zhí)行管控，優(yōu)化資源配置，通過成本數(shù)據(jù)分析制定降本增效策略，實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管控。
  3. 行政合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理：統(tǒng)籌工商事務(wù)、印章管理、資質(zhì)證照、行政類合同、補(bǔ)貼申請(qǐng)等工作，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程及風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，確保合規(guī)運(yùn)營。
  4. 行政管理數(shù)字化建設(shè)：協(xié)同IT部門，推動(dòng)OA系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)營與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)行政管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
  5. 體系認(rèn)證與監(jiān)管：統(tǒng)籌集團(tuán)各類體系認(rèn)證項(xiàng)目，組織內(nèi)審及年審工作如AEO認(rèn)證、反恐認(rèn)證、TAPA認(rèn)證等，確保符合行業(yè)監(jiān)管要求及國際化標(biāo)準(zhǔn)。
  6. 大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行：主導(dǎo)公司年會(huì)、周年慶、戰(zhàn)略會(huì)等大型活動(dòng)的全流程策劃與資源整合，確保活動(dòng)高質(zhì)量落地。
  7. 重大接待與外部關(guān)系維護(hù)：協(xié)助組織重大接待活動(dòng)，維護(hù)與外部單位的關(guān)系，提升公司品牌形象與影響力。
  8. 后勤運(yùn)營與服務(wù)提升：主導(dǎo)辦公環(huán)境升級(jí)優(yōu)化、固定資產(chǎn)管理及后勤保障建設(shè)，提升服務(wù)效率與員工滿意度。
  9. 突發(fā)事件應(yīng)對(duì)與預(yù)案管理：制定并實(shí)施行政類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，快速響應(yīng)并妥善處理重大行政事務(wù)，保障公司運(yùn)營安全。

工作地點(diǎn)

深圳寶安區(qū)創(chuàng)新智慧港1棟15F

職位發(fā)布者

龔女士/招聘主管

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公司Logo深圳市柏威國際科技物流有限公司
公司簡(jiǎn)介深圳市柏威國際科技物流有限公司成立于2004年，是運(yùn)連網(wǎng)旗下的重要品牌，專注于提供國際空運(yùn)、海運(yùn)、跨境陸運(yùn)、跨境鐵路、包機(jī)運(yùn)營、租船運(yùn)營及跨境電商物流等全鏈路端到端的綜合物流解決方案。依托數(shù)字化技術(shù)和專業(yè)化運(yùn)營，柏威國際致力于為全球客戶提供高效、智能的物流服務(wù)。公司總部位于深圳，現(xiàn)有1500名員工，并在國內(nèi)設(shè)立40多家分子公司和12家海外子公司。經(jīng)過20余年的行業(yè)深耕和卓越服務(wù)，公司榮獲了國家“AAAAA”物流企業(yè)、國家“AAA”信用企業(yè)以及AEO高級(jí)認(rèn)證企業(yè)等權(quán)威資質(zhì)。2023年，公司在中國貨代物流企業(yè)空運(yùn)排名中位列第5名，2024年榮登《Transport Topics》全球空運(yùn)排名第23位。柏威不斷突破創(chuàng)新，秉承“讓全球物流更簡(jiǎn)單”的使命，持續(xù)推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展與變革。發(fā)展機(jī)遇與福利 1、廣闊職業(yè)發(fā)展平臺(tái)：提供多元化的晉升通道、跨部門轉(zhuǎn)崗、海外外派機(jī)會(huì)，助力個(gè)人成長與職業(yè)突破。 2、全面的福利保障：六險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育、意外保險(xiǎn)、住房公積金）、帶薪假期（年假、婚假、產(chǎn)假等），為員工全方位護(hù)航。 3、關(guān)愛員工的多重福利：年度健康體檢、生日會(huì)、節(jié)假日禮品、年度旅游、結(jié)婚/生育禮金等豐富福利，致力于為員工提供一個(gè)溫暖的工作環(huán)境。學(xué)習(xí)與成長機(jī)會(huì)柏威高度重視人才培養(yǎng)，始終將人才戰(zhàn)略作為公司發(fā)展的基石。通過與中歐國際工商學(xué)院、中旭智和匯等知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的長期合作，持續(xù)提升員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。我們鼓勵(lì)創(chuàng)新、持續(xù)超越，致力于打造一個(gè)學(xué)習(xí)型組織，推動(dòng)員工與公司共同成長。工作地點(diǎn)柏威總部位于深圳市寶安區(qū)沙井創(chuàng)新智慧港1棟A座15F
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