崗位職責:
1.全面了解并掌握本大廈租戶的單元號、名稱、面積、公司性質、人員情況及有關租戶提出的特殊要求等;熟知公司的相關政策與程序,服務之標準;
2.建立客戶檔案、二裝檔案、供應商檔案及各類合同檔案,定期更新,確保各項資料齊全、數(shù)據(jù)準確;
3.完成月度、年度等定期工作計劃、工作總結、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,上報部門經(jīng)理;
4.負責新租戶入住收房、二裝管理等關鍵流程,組織各部門順利完成相關工作;組織及協(xié)調(diào)客戶及施工單位在收房后開展二次裝修工作,發(fā)放《二裝手冊》并了解施工單位相關開工手續(xù)的辦理進程;在施工過程中進行監(jiān)督監(jiān)管,根據(jù)施工時點組織進行隱蔽工作驗收及竣工驗收等工作,負責協(xié)調(diào)施工過程中的各項流程或手續(xù)事宜;對違規(guī)行為開據(jù)《施工整改單》報部門經(jīng)理審批;
5.制訂客戶走訪計劃,完成走訪任務,及時掌握客戶需求并協(xié)調(diào)各部門處理;
6.負責對客戶投訴進行初步處理,超出職權范圍外的及時上報部門經(jīng)理解決;
7.配合領導完成部門年度客戶滿意度調(diào)查工作,向被調(diào)查人發(fā)放調(diào)查問卷,依據(jù)調(diào)查結果,草擬整改意見,提報經(jīng)理審核;
8.撰寫各類客戶通知,上報部門經(jīng)理,審批后向全體客戶進行發(fā)放;
9.完成上級領導安排的臨時性工作任務與指令。
任職要求:
1.在高端寫字樓物業(yè)同崗位經(jīng)驗1年以上;
2.具備相當豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力;
3.對現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產(chǎn)、大廈設備設施等方面的專業(yè)知識有較全面的了解;
4.有較強責任心、敬業(yè)度高,熟練使用辦公軟件。