1、完善部門制度、操作規(guī)程和服務(wù)要求,負(fù)責(zé)客服管理體系的日常工作及本管理體系業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評定審核工作。
2、制定、完善客服管理體系所有規(guī)章制度、操作規(guī)程、服務(wù)要求,組織貫徹實施并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
3、制定客服管理體系年度工作計劃,審核并調(diào)整各崗位日常服務(wù)內(nèi)容。
4、對客服管理體系員工進行服務(wù)禮儀、溝通技巧、突發(fā)事件處理及其他方面技能、技巧的培訓(xùn),每月對下屬員工進行績效評估,并按規(guī)定進行獎懲。
5、了解寫字樓、公寓客戶基本情況及項目周邊信息,根據(jù)項目實際運行情況,征詢專業(yè)意見,不斷改進工作效率,鼓勵、支持下屬進行服務(wù)創(chuàng)新,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
6、配合做好對外關(guān)系,與政府相關(guān)管理部門保持聯(lián)系,取得業(yè)務(wù)指導(dǎo)、支持和幫助,維護和提高公司在社會上的良好形象。
7、協(xié)調(diào)各部門開展與租戶、住戶有關(guān)的服務(wù)、溝通工作。
8、做好控制成本、決算核定工作。
9、深入客服服務(wù)一線,了解客戶/租戶的需求和員工工作情況及時解決各種問題,遇突發(fā)事件,須全力以赴投入搶修工作,直至恢復(fù)運行和正常使用。
10、監(jiān)督客服主管做好區(qū)域客戶管理、服務(wù)工作,檢查客戶資料,檔案是否完整。監(jiān)督及檢查客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫整理情況,知曉相關(guān)文件存檔情況,督導(dǎo)下屬整理工作,敦促完善客戶檔案及服務(wù)檔案,定期查閱 “更新記錄”。
11、認(rèn)真接待客戶和租戶投訴,查找分析原因并調(diào)整相應(yīng)工作,對重大問題及時報物業(yè)總經(jīng)理。
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