行政高級(jí)專員
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)編制行政類年度資金預(yù)算,編制每月資金計(jì)劃(各類行政費(fèi)用的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬并匯總),編制年度及月度行政工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
2. 行政管理:負(fù)責(zé)建立健全行政后勤管理制度,并宣貫落實(shí)到位,并不斷優(yōu)化改進(jìn);負(fù)責(zé)起草各類行政公文;
3. 后勤管理,保障員工衣、食、住、行及8S
1) 負(fù)責(zé)管理行政后勤供應(yīng)商,定期考核,確保服務(wù)質(zhì)量;
2) 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公務(wù)用車的安排和車輛維保;
3) 負(fù)責(zé)行政物品和辦公資產(chǎn)的統(tǒng)籌;
4) 負(fù)責(zé)后勤安保管理,負(fù)責(zé)員工食宿的管理;
5) 負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、保潔與綠化日常管理、監(jiān)督檢查工作:
6) 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的聯(lián)絡(luò)和商務(wù)接待,負(fù)責(zé)與政府部門、集團(tuán)、事業(yè)群及其他事業(yè)部的日常聯(lián)絡(luò)和溝通;
7) 負(fù)責(zé)公司的安全、環(huán)境、衛(wèi)生等綜合性監(jiān)督等事務(wù)性工作;
8) 保障員工衣、食、住、行及8S。
任職資格
1. 本科以上學(xué)歷,五年以上大型企業(yè)行政類管理工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2. 吃苦耐勞, 配合公司加班;
3. 應(yīng)變能力強(qiáng),協(xié)調(diào)處理能力強(qiáng);
4. 耐心細(xì)致,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、包吃、包住、帶薪年假、節(jié)日福利