更新于 12月28日

董事會辦公室主任

4萬-6萬
  • 香港
  • 10年以上
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

督辦接待制度
工作職責(zé):
1、董事會會議組織與管理:負(fù)責(zé)董事會會議的籌備、組織、記錄及會議決議跟蹤落實(shí)。
2、信息管理與溝通:協(xié)助董事會了解公司日常運(yùn)營情況,同時向管理層傳達(dá)董事會的決策意圖和期望,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)
的實(shí)現(xiàn)。
3、決策支持與督辦:協(xié)助管理層支持和督辦重要工作跟蹤執(zhí)行進(jìn)度,確保決策得到有效執(zhí)行。
4、政策制定與實(shí)施:制定符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司利益的政策文件,負(fù)責(zé)政策的宣傳、培訓(xùn)和實(shí)施工作。
5、招采統(tǒng)籌與執(zhí)行:制定科學(xué)合理的采購計劃,明確采購需求、預(yù)算及時間節(jié)點(diǎn),負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、履行及供應(yīng)商管
理工作。
6、董事會秘書事務(wù):處理董事會秘書職責(zé)范圍內(nèi)的各項事務(wù),如文件歸檔、印章管理、信息披露審核等,確保董事會工作
的規(guī)范性和高效性。
7、行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)行政制度體系搭建與流程優(yōu)化、會議公關(guān)接待、集團(tuán)高管服務(wù)與保障、文件與檔案管理、日常
辦公室管理等。
任職資格:
1、碩士及以上學(xué)歷,法律、財務(wù)、金融、投資、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上董辦主任/高管秘書/董事會秘書等工作經(jīng)驗,8年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,有主動發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的意識與能力;
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及操守;
5、熟悉戰(zhàn)略管理、流程運(yùn)營、經(jīng)營分析、組織變革等領(lǐng)域。

工作地點(diǎn)

International Commerce Centre (ICC)

職位發(fā)布者

馬欣悅/HR

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廣州商學(xué)院前身為華南師范大學(xué)增城學(xué)院,1999年招收第一批學(xué)生,是廣東省第一所新機(jī)制二級學(xué)院、全國第一批獨(dú)立學(xué)院。學(xué)校2011年獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán),2014年成為廣東省第一所由獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)的普通本科高校。武書連2017中國民辦大學(xué)綜合實(shí)力排行榜上,我校位居廣東第一,全國第十二,并入選“中國一流民辦大學(xué)”。艾瑞深中國校友會2018中國民辦大學(xué)排行榜上,我校位居廣東第一,并入選2018中國“最好民辦大學(xué)”榜單。2021年獲批“碩士學(xué)位授予立項建設(shè)單位”。
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