【崗位職責(zé)】
- 協(xié)助副總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括日程安排、會(huì)議組織、文件管理等,確保工作高效有序進(jìn)行。
2.負(fù)責(zé)撰寫各類報(bào)告、發(fā)言稿、會(huì)議紀(jì)要等文字材料,準(zhǔn)確傳達(dá)公司意圖和決策。
3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,跟進(jìn)重要項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)向副總經(jīng)理反饋關(guān)鍵信息。
4.接待來訪客戶與合作伙伴,維護(hù)良好的公共關(guān)系,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5.完成副總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),靈活應(yīng)對各種工作需求。
【任職要求】
- 本科及以上學(xué)歷,機(jī)械、國際貿(mào)易、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 具備 2 - 5 年秘書或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作流程。
- 優(yōu)秀的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠撰寫高質(zhì)量的文檔,與不同部門有效溝通。
- 熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的計(jì)算機(jī)操作技能。
- 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的保密意識和團(tuán)隊(duì)合作精神。
- 能接受經(jīng)常出差。