崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長(zhǎng)、董事、副總裁的日程安排、相關(guān)工作的日常服務(wù)和接待工作;
2、協(xié)助做好公文、會(huì)議管理、工作計(jì)劃的跟蹤落實(shí)與反饋;
3、做好與各部門的溝通與協(xié)調(diào),確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理事務(wù)的落實(shí);
4、根據(jù)董事長(zhǎng)、總裁要求,組織安排各項(xiàng)會(huì)議的召開,做好會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù),形成會(huì)議紀(jì)要,落實(shí)會(huì)議決議;
5、做好董事長(zhǎng)、總裁存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔(保守公司秘密);
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總裁來客來訪的接待工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理、法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、兩年以上行政、國(guó)貿(mào)或法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3、精通各類辦公軟件的運(yùn)用,具備一定的英語讀寫能力及較強(qiáng)的文字寫作;
4、思路清晰、性格開朗、嚴(yán)格自律,善于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,心理素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)較好;
5、具較強(qiáng)的工作執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力及良好的溝通協(xié)調(diào)能力和一定的理論基礎(chǔ)。
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