該職位辦公地點(diǎn)為荔灣區(qū)聚龍灣
主要職責(zé)和目標(biāo):
1. 及時(shí)接聽并轉(zhuǎn)接內(nèi)外部電話,并協(xié)助處理來電人員的需求;
2. 有禮貌地接待來訪人員;
3. 管理日常的快遞事宜,包括及時(shí)準(zhǔn)確地派送和接收、分發(fā)各種快遞或包裹,做好相關(guān)費(fèi)用記錄并及時(shí)支付費(fèi)用;
4. 購(gòu)買、管理、分配辦公室日常用品,保證辦公室基本物資的及時(shí)供應(yīng),包括采購(gòu)文具、飲用水、綠植等等,并及時(shí)跟進(jìn)費(fèi)用支付;
5. 按照公司政策和服務(wù)要求,做好公司車輛的管理;
6. 做好會(huì)議室的管理,包括會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議系統(tǒng)的準(zhǔn)備、會(huì)議室日常維護(hù);
7. 為各類會(huì)議、員工活動(dòng)等提供基礎(chǔ)的支持和服務(wù);
8. 其他由上級(jí)安排的工作。
技能、資格和經(jīng)驗(yàn)要求:
1. 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上行政前臺(tái)經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉使用Excel、Word、Outlook等辦公軟件;
4. 流利的粵語(yǔ)和普通話,有一定的英語(yǔ)口語(yǔ)能力。
能力要求:
1. 能建立牢固的客戶關(guān)系,態(tài)度積極正向,以解決客戶需求為導(dǎo)向。
2. 有自我推動(dòng)力、沖勁和進(jìn)取心,以結(jié)果為導(dǎo)向,即使在艱難的情境下也能達(dá)成目標(biāo)。
3. 能與其他人建立合作伙伴和協(xié)作關(guān)系,一起實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
4. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧,能夠清晰和有效地與不同受眾溝通。
5. 作為團(tuán)隊(duì)成員,能夠清楚了解自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),提升短板。
6. 積極地在嘗試中學(xué)習(xí),把成功和失敗都當(dāng)作學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
7. 能自主地從挫折和困難中恢復(fù)如常。
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