標書的制作:根據(jù)招標文件的要求,收集和制作投標文件所需的商務(wù)和技術(shù)資料;按時完成投標文件的制作、密封;
信息的收集和處理:負責招投標信息的收集、篩選與整理;對信息進行初步處理,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標;將收集到的信息填制表格交部門負責人處理,提交信息時應(yīng)提供初步處理情況;信息結(jié)果查詢,應(yīng)對當天開標的信息結(jié)果進行查詢,確定信息中標單位及中標金額等重要信息;信息歸檔,每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢。
商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔:投標文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標書部的共享磁盤內(nèi),供日后查詢和使用;定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性,并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔;及時將制作后的投標文件副本進行歸檔,供查詢。
其他相關(guān)工作:負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作;處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),確保報價準確、合理、具競爭性。
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