一、核心職責(zé)
1. 業(yè)務(wù)對(duì)接與客戶(hù)管理
(1)主導(dǎo)政府單位、甲方業(yè)主及供應(yīng)商的商務(wù)接待,協(xié)調(diào)工程合同簽訂前期的需求對(duì)接。
(2)跟進(jìn)重點(diǎn)客戶(hù)(如城投公司、央國(guó)企等)合作進(jìn)展,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系檔案及履約評(píng)價(jià)臺(tái)賬。
(3)處理工程款支付爭(zhēng)議、施工變更簽證等業(yè)務(wù)類(lèi)協(xié)調(diào)事務(wù)。
2. 總經(jīng)理日常工作支持
(1)統(tǒng)籌總經(jīng)理每日行程安排,優(yōu)先保障關(guān)系協(xié)調(diào)、招投標(biāo)評(píng)審等業(yè)務(wù)類(lèi)日程。
(2)起草總經(jīng)理業(yè)務(wù)講話(huà)稿、工程類(lèi)匯報(bào)等材料,匯總各項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
(3)督辦總經(jīng)理批示事項(xiàng)(如工程進(jìn)度滯后整改、客戶(hù)投訴處理)的落實(shí)反饋。
3. 內(nèi)部運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)
(1)充當(dāng)工程部、成本部、市場(chǎng)部的溝通樞紐,推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作(例:投標(biāo)保證金審批→財(cái)務(wù)部加急處理)。
(2)組織業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)周會(huì),跟蹤EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)交底、材料采購(gòu)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度。
(3)優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程(如施工合同用印審批、工程資料歸檔路徑)。
4. 專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)處理
(1)陪同總經(jīng)理參與行業(yè)峰會(huì)等外聯(lián)活動(dòng),整理潛在合作資源。
(2)監(jiān)管公司車(chē)輛、接待物資等行政資源調(diào)度,優(yōu)先保障業(yè)務(wù)部門(mén)使用。
(3)突發(fā)性事務(wù)應(yīng)急處理。
?二、任職要求
?【必備條件】?
1.專(zhuān)業(yè)背景:工程類(lèi)、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2.經(jīng)驗(yàn)要求:
(1)2年以上建筑/工程企業(yè)高層助理/綜合管理經(jīng)驗(yàn)。
(2)獨(dú)立操作過(guò)施工合同簽訂、工程對(duì)賬結(jié)算等全流程者優(yōu)先。
3.核心能力:
(1)精通工程行業(yè)商務(wù)禮儀,能獨(dú)立完成甲方對(duì)接及宴請(qǐng)陪同。
(2)熟練使用CAD/廣聯(lián)達(dá)等軟件基礎(chǔ)查看工程圖紙及工程量清單。
(3)具備施工日?qǐng)?bào)/簽證單等工程文書(shū)的快速解讀能力。
?【隱性要求】?
1.業(yè)務(wù)敏感度:
(1)熟悉施工行業(yè)規(guī)則。
(2)能預(yù)判工程例會(huì)常見(jiàn)矛盾點(diǎn)并提前協(xié)調(diào)資源。
2.協(xié)調(diào)能力:
(1)擅長(zhǎng)用“工程思維”溝通(例:將總經(jīng)理指令轉(zhuǎn)化為可落地的施工節(jié)點(diǎn)要求)。
(2)能在項(xiàng)目部、公司總部、甲方現(xiàn)場(chǎng)三地靈活切換工作模式。
3.抗壓特質(zhì):
(1)接受臨時(shí)加班(如標(biāo)書(shū)封標(biāo)前夜協(xié)同校對(duì))。
(2)適應(yīng)階段性出差(主要為本省及鄰省項(xiàng)目駐地)。
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