一、崗位描述:
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及面試人員資料填寫;
2、收發(fā)快遞,復(fù)印文檔,收發(fā)、掃描文件等;
3、負(fù)責(zé)包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
5、公司綠植的養(yǎng)護(hù)以及董事長、董事總經(jīng)理、前臺的基本衛(wèi)生,保持公司清潔衛(wèi)生,定期吸塵,展示公司良好形象。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
二、任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。