更新于 12月23日

行政經(jīng)理

6千-8千·15薪
  • 重慶渝中區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 管理人性化

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)
主要崗位職責(zé):
1、協(xié)助集團(tuán)行政體系修訂更新與落地工作。
2、印章管理:公司印章管理辦法制定及修訂,流程的完善與優(yōu)化工作。
3、資質(zhì)證照管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)級榮譽(yù)申報(bào)、證照管理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元完成資質(zhì)證照管理、工商管理等工作。
4、工裝管理:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對接工裝設(shè)計(jì)、服裝訂購及質(zhì)量管理、供應(yīng)商評價(jià)工作,并統(tǒng)籌季節(jié)性或特殊時(shí)期統(tǒng)一換裝工作。
5、資產(chǎn)管理:
(1)負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理,對異常情況提出處理意見,監(jiān)督業(yè)務(wù)單元行政類固定資產(chǎn)管理工作。
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)動產(chǎn)及不動產(chǎn)管理工作,指導(dǎo)業(yè)務(wù)單元對不動產(chǎn)進(jìn)行日常管理工作。
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)高管領(lǐng)導(dǎo)的房屋租賃。
6、公文管理:負(fù)責(zé)公司公文辦法的制定及修訂、集團(tuán)級公文收發(fā)及歸檔,監(jiān)督業(yè)務(wù)單元公文管理。
7、會議管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)級會議與專項(xiàng)活動的管理工作,會議系統(tǒng)管理及升級,重要會議活動督辦。
8、接待管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)接待管理辦法的制定及修訂,接待事項(xiàng)的前期聯(lián)絡(luò),中期參觀與會務(wù)跟進(jìn),后期就餐與接送等工作,并負(fù)責(zé)總部接待物資采購及費(fèi)用報(bào)銷工作。
9、辦公場所管理:負(fù)責(zé)總部辦公場所管理工作,收集員工需求,營造良好的辦公氛圍,特殊事宜做到及時(shí)提醒和通知。
10、合同管理:確保行政合同及時(shí)簽訂、續(xù)約、支付、對賬。
11、物資采購:負(fù)責(zé)行政辦公用品管理,包含酒水禮品等。
12、員工關(guān)懷:負(fù)責(zé)集團(tuán)一級組織負(fù)責(zé)人及以上人員、總部員工(職能中心、常駐業(yè)務(wù)單元)的生日關(guān)懷。
13、黨建工作:協(xié)助開展集團(tuán)黨建工作。
素質(zhì)和能力要求:
1、行政相關(guān)專業(yè),2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具備較高的公共事務(wù)水平,可憑借自身儲備及談判能力,溝通高層級領(lǐng)導(dǎo)/客戶,公文寫作、關(guān)系拓展維護(hù)能力較強(qiáng)。
3、遵紀(jì)守法、恪守職業(yè)道德、較強(qiáng)的檔案保密意識。
4、形象氣質(zhì)、溝通談吐佳,擅長重大會議及活動統(tǒng)籌,能夠嫻熟的處理和推動各項(xiàng)事務(wù),遇事能夠快速的響應(yīng)并拿出解決方案。
5、高度的責(zé)任感和集體榮譽(yù)感,使命必達(dá),擅于從公司立場、角度來思考解決問題。
6、工作投入度高,能適應(yīng)并享受高強(qiáng)度的工作帶來的挑戰(zhàn)。
7、熟練操作辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)軟件。

工作地點(diǎn)

新大正物業(yè)集團(tuán)總部

職位發(fā)布者

傅嬈/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo新大正物業(yè)集團(tuán)股份有限公司公司標(biāo)簽
新大正專注城市公共服務(wù)與設(shè)施管理,為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦公樓、場館、公園、地鐵、機(jī)場、學(xué)校、醫(yī)院等多種類型的公共設(shè)施項(xiàng)目提供一體化綜合服務(wù),包含建筑運(yùn)維、運(yùn)行及公共秩序、客戶人性化體驗(yàn)、環(huán)境綠化、設(shè)施設(shè)備管理、商業(yè)策劃、創(chuàng)新服務(wù)等內(nèi)容,為客戶提供全方位的后勤一體化管理服務(wù)。經(jīng)過20余年的快速發(fā)展,集團(tuán)擁有員工2萬余人,管理350多個(gè)物業(yè)項(xiàng)目,管理服務(wù)面積約8000萬平方米,業(yè)務(wù)布局貴州、四川、湖北、湖南、江蘇、河南、陜西、江西、北京、上海、廣東、安徽等21個(gè)省市。企業(yè)綜合實(shí)力位于中國物業(yè)服務(wù)500百強(qiáng)企業(yè)第24名,是重慶市物業(yè)管理協(xié)會副會長單位,中國物業(yè)管理協(xié)會名譽(yù)副會長單位,國家級服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)單位。2019年12月3日,新大正成功在深交所掛牌上市,股票代碼002968,成為國內(nèi)第二家登陸A股市場的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。作為第三方專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè),公司緊跟市場步伐,開拓新興產(chǎn)品,不斷豐富自身產(chǎn)品結(jié)構(gòu),建立了學(xué)校物業(yè)、公共物業(yè)、航空物業(yè)、辦公物業(yè)、商住物業(yè)五大業(yè)態(tài),細(xì)分有航空、園區(qū)、場館、醫(yī)養(yǎng)、市政等十大系列,并在公共場館、學(xué)校和航空等細(xì)分領(lǐng)域形成全行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢。通過不斷探索專業(yè)化發(fā)展道路,根據(jù)物業(yè)的不同屬性提供專業(yè)化的管理服務(wù),新大正設(shè)立了保潔、保安、設(shè)施、餐飲、商管五大專業(yè)子公司,獨(dú)立深入運(yùn)營。此外,公司針對各類業(yè)態(tài)客戶不同類型的需求,提供有政務(wù)服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、招商租賃、企業(yè)推介等多類增值服務(wù)產(chǎn)品,為客戶創(chuàng)造有價(jià)值的服務(wù)。新大正堅(jiān)持以客戶為本、以員工為本、以可持續(xù)發(fā)展為本,不斷將服務(wù)體驗(yàn)翻陳出新,賦予新的動能。近年來,我們積極將智慧化信息科技技術(shù)運(yùn)用于實(shí)地服務(wù)場景,“智慧衛(wèi)生間”、“能源管理系統(tǒng)”、“學(xué)?;鄯?wù)”等一系列業(yè)務(wù)智慧化措施助力更新服務(wù),并在具有大型機(jī)具使用場景的公建場所大力推廣“人機(jī)替換”。運(yùn)用科技賦能,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,持續(xù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品力和競爭力的有效提升。未來,我們會始終懷抱“讓城市更美好”的企業(yè)使命,立足公建物業(yè),發(fā)力城市運(yùn)營綜合服務(wù),以“基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)+個(gè)性化服務(wù)+現(xiàn)代化信息技術(shù)”,賦能物業(yè)服務(wù)新價(jià)值,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)客戶體驗(yàn),立志成為智慧城市公共物業(yè)服務(wù)領(lǐng)跑者。
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