崗位職責(zé):
產(chǎn)業(yè)園班子成員,統(tǒng)籌管理人力資源部、培訓(xùn)部、行政部、物業(yè)部、物控部,五個部門。
1. 負責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定后勤保障部管理規(guī)劃,并將規(guī)劃形成年度工作計劃分解到崗。
2. 負責(zé)制定相關(guān)制度、流程建設(shè)計劃,管理閉環(huán)。
3. 負責(zé)成本的有效控制,組織費用預(yù)算制定并對預(yù)算實施過程實施管控,持續(xù)降本增效。
4. 負責(zé)組織信息化、數(shù)字化建設(shè)。
人力資源方面:
1. 負責(zé)完成組織架構(gòu)編制、調(diào)整,定崗定編制定。組織崗位職責(zé)與工作流程編制、修訂。
2. 組織年度招聘計劃制定、分解到月并組織招聘執(zhí)行到位。
3. 組織年度培訓(xùn)計劃制定、分解到月并組織培訓(xùn)執(zhí)行。
5. 負責(zé)組織績效管理體系建設(shè),結(jié)合實際情況,逐個部門落實完善,最終實現(xiàn)考核到崗、到人,提升考核有效性。
6. 負責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃、內(nèi)部晉升通道建設(shè),明確各崗位在園區(qū)的職業(yè)發(fā)展方向、晉升路線。
7. 負責(zé)組織班子成員組建、干部招聘及管理工作。
8. 負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃制定、落地計劃組織實施。
行政方面:
1. 負責(zé)餐飲外包管理,包括:供應(yīng)商匯總商務(wù)談判、合同履約管理;標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量管理;保證用餐人數(shù)、外售餐票等數(shù)據(jù)賬實相符、結(jié)款前驗收及訪談、各類施工及服務(wù)驗收管理、付款;
2. 負責(zé)服務(wù)采購數(shù)據(jù)收口,產(chǎn)業(yè)園所有服務(wù)合作方的數(shù)據(jù)、質(zhì)量驗收、合同管理。
3. 負責(zé)會務(wù)/接待管理 ,保證會務(wù)效率和質(zhì)量;
4. 負責(zé)行政業(yè)務(wù)管理 :包括證照、印章(盤點、數(shù)據(jù)、監(jiān)管)、合同、公文、檔案、公司設(shè)立及變更、會議、會務(wù)、宿舍、值班數(shù)據(jù)的管理、臺賬管理等。
5. 負責(zé)廚房管理 :衛(wèi)生/安全/設(shè)備/用料檢查、抽查。
物業(yè)方面:
1. 負責(zé)組織現(xiàn)場管理 ,即非外包業(yè)務(wù)管理、自有工人管理。
2. 負責(zé)應(yīng)急管理 ,保證園區(qū)安全事故為0、火災(zāi)為0、長者走失為0、安全檢查迎檢合格率100%
3. 負責(zé)各項數(shù)據(jù)管理 ,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
4 負責(zé)成本管理 ,能源、耗材管理、數(shù)據(jù)管理、確保賬物相符
5. 負責(zé)租戶管理 ,包括招租、收費管理、風(fēng)險管理
6. 負責(zé)外包業(yè)務(wù)及人員管理,標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量管理、合同履約管理、付費管理
物控方面:
1. 負責(zé)成本控制,確保賬實相符、閑置物品有效調(diào)配、配發(fā)。
2. 負責(zé)物資采購和驗收的數(shù)據(jù)管理。
3. 負責(zé)一級庫、二級庫管理。
4. 負責(zé)組織建立倉庫6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并考核落實。
任職要求:
1. 人力資源相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷優(yōu)先;
2. 核心經(jīng)驗要求:5年以上人力資源同等崗位管理經(jīng)驗,有外企或教育培訓(xùn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)優(yōu)先:
3. 具有戰(zhàn)略、策略化、邏輯化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;
4. 具有解決復(fù)雜問題的能力,具有很強的計劃性和實施執(zhí)行能力;
5. 具有激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強。
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