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更新于 11月15日
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舉報(bào)

辦公室行政文員

8千-1萬
  • 北京東城區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

組織協(xié)調(diào)文檔整理接待事務(wù)
職位描述：

1、文檔撰寫與整理：

（1）負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等文件的撰寫、編輯與整理，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

（2）編制公司批件通知、公文制發(fā)等工作，根據(jù)公司政策和管理要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)各項(xiàng)指示和決策。

（3）負(fù)責(zé)公司檔案的管理與維護(hù)，包括檔案的收集、分類、存儲(chǔ)、借閱及銷毀等工作，確保檔案的完整性和安全性。

2、會(huì)議與活動(dòng)協(xié)調(diào)：

（1）協(xié)助組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng)，包括會(huì)議議程的制定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議室的預(yù)定及布置等。

（2）負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、記錄會(huì)議過程、整理形成會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

（3）參與策劃和籌備公司大型活動(dòng)，如年度工作會(huì)等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

3、來訪接待與禮儀：

（1）負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，包括接聽電話、接待來訪、引導(dǎo)參觀等，展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象。

（2）處理來訪客人的咨詢和投訴，及時(shí)、耐心地解答問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決來訪客人的需求。

（3）負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，包括行程安排等，確保工作周到、細(xì)致。

4、會(huì)議室管理與服務(wù)：

（1）負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理，配合物管人員進(jìn)行必要的日常調(diào)度，確保會(huì)議室的清潔、整潔和設(shè)備的完好。

（2）準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備和材料，如投影儀、音響設(shè)備、白板等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

（3）在會(huì)議期間提供會(huì)議服務(wù)。

5、其他行政事務(wù)：

（1）協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行部門日常行政事務(wù)。

（2）完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)，確保行政工作順利進(jìn)行。


任職要求：

1、政治覺悟高，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的路線、方針、政策，認(rèn)同黨報(bào)價(jià)值觀；
2、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中國語言文學(xué)、哲學(xué)、歷史學(xué)、馬克思主義理論、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3、語言文字表達(dá)能力強(qiáng)，擅長公文寫作，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4、熟練使用各種辦公設(shè)備及軟件；
5、具備良好的人際溝通和團(tuán)隊(duì)合作能力。

工作地點(diǎn)

建國門內(nèi)大街20號樓

職位發(fā)布者

徐女士/HR負(fù)責(zé)人

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公司Logo北京晚報(bào)廣告部
2009年，北京日報(bào)、北京晚報(bào)廣告部上級主管單位北京日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)全面整合資源，京報(bào)傳媒經(jīng)營有限公司應(yīng)運(yùn)而生，成為北京日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)旗下的全資子公司，負(fù)責(zé)《北京日報(bào)》、《北京晚報(bào)》、北京日報(bào)APP、長安街知事、藝綻等集團(tuán)所屬各新媒體產(chǎn)品的廣告經(jīng)營工作。全媒體時(shí)代，京報(bào)傳媒依托集團(tuán)強(qiáng)大影響力，積極轉(zhuǎn)型創(chuàng)新經(jīng)營，以發(fā)現(xiàn)客戶需求、滿足客戶需求為導(dǎo)向，致力成為客戶最信賴的品牌傳播一攬子宣傳方案提供商，為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的資源整合，最專業(yè)的創(chuàng)意策劃，最職業(yè)的客戶服務(wù)。這支年輕團(tuán)隊(duì)，依托北京日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)的強(qiáng)大影響力，憑借先進(jìn)的營銷理念和頑強(qiáng)的打拼精神，創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)廣告經(jīng)營奇跡，也塑造出一大批具有現(xiàn)代傳媒經(jīng)營理念和豐富傳媒實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的傳媒廣告經(jīng)理人。加入理想團(tuán)隊(duì)，成就非凡理想。京報(bào)傳媒誠待精英加盟！地址：北京市建國門內(nèi)大街20號新聞采編中心郵箱：jbcmhr@126.com
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