更新于 12月16日

綜合辦公室行政專員

5千-8千
  • 黃石下陸區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招10人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)內(nèi)勤管理
崗位職責(zé):
1.日常行政管理:負(fù)責(zé)辦公室日常管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)管理等。組織協(xié)調(diào)公司各類會議、活動,包括會議安排、會場布置、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。管理公司檔案、文件資料,確保其安全、完整、有序,并按規(guī)定進(jìn)行歸檔、借閱和銷毀;
2.公文處理與流轉(zhuǎn):負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔等工作,確保公文處理的及時性和準(zhǔn)確性。起草、審核、發(fā)布公司內(nèi)部文件、通知、公告等,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá);
3.接待與外聯(lián):負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作,包括預(yù)約登記、引導(dǎo)、安排會議或會談等。與政府部門、合作單位等外部機(jī)構(gòu)保持良好的溝通與合作,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù);
4.信息化建設(shè)與維護(hù):協(xié)助進(jìn)行公司辦公系統(tǒng)的維護(hù)與升級,提高辦公自動化水平。管理公司郵箱、通訊錄、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,確保信息安全和通訊暢通;
5.員工服務(wù)與支持:關(guān)注員工需求,提供必要的行政支持和服務(wù),如員工入職、離職手續(xù)辦理,員工福利發(fā)放等。協(xié)助處理員工投訴和建議,提升員工滿意度和歸屬感;
6.黨建活動的開展,傳達(dá)黨的政策;
7.其他工作:完成上級交辦的其他任務(wù),積極參與部門內(nèi)部及跨部門協(xié)作項目。
任職要求:
1.具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,年齡35歲以下,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和服務(wù)意識;
2.熟練操作辦公軟件,如Office、ERP等;
3.具備較強(qiáng)的公文寫作能力,熟悉黨政機(jī)關(guān)公文格式和流程;
4.具備一定的檔案管理、資產(chǎn)管理及財務(wù)管理知識;
5.擁有C1及以上駕照,并具備實際駕駛經(jīng)驗,以便在需要時執(zhí)行相關(guān)任務(wù);
6.具備黨員、央國企工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

湖北省黃石市下陸區(qū)廣州路24號2-1601室

職位發(fā)布者

瞿瀚/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo湖北省工業(yè)建筑集團(tuán)有限公司
湖北省工業(yè)建筑集團(tuán)有限公司(簡稱“湖北工建”),1950年在天津創(chuàng)立,由中國人民解放軍20兵團(tuán)后勤部和中國人民解放軍建筑工程第二師合并整編而來。1955年根據(jù)毛主席和朱德總司令命令,建二師集體轉(zhuǎn)業(yè),與建工部華北直屬第二建筑工程公司合并組建為建工部華北包頭工程總公司(后更名為建工部華北包頭工程局、建工部二局、建工部八局),建設(shè)華北重工業(yè)和軍工業(yè)基地。1969年從包頭等地遷往湖北十堰,組成建工部一〇二工程指揮部,建設(shè)中國第二汽車制造廠(現(xiàn)東風(fēng)汽車公司)。1972年劃歸湖北省,改為湖北省第一建筑工程局,1981年遷址湖北襄陽,2002年遷址湖北武漢,2006年改制為湖北省工業(yè)建筑集團(tuán)有限公司?,F(xiàn)為湖北省屬國有全資大型建筑企業(yè)集團(tuán),湖北省工程建設(shè)全領(lǐng)域總承包商主承擔(dān)者,全省百強(qiáng)企業(yè),中國承包商企業(yè)80強(qiáng),湖北省建筑業(yè)前十強(qiáng),湖北省共建“一帶一路”排頭兵,國家高新技術(shù)企業(yè)。湖北工建現(xiàn)注冊資本46億元,是國家住建部頒發(fā)的建筑工程施工總承包和市政公用工程施工總承包“雙特級”資質(zhì)企業(yè),主營業(yè)務(wù)包括房屋建筑、基礎(chǔ)設(shè)施、機(jī)電安裝、投資運(yùn)營、環(huán)保水務(wù)和工程設(shè)計等,下設(shè)40多個分支機(jī)構(gòu),經(jīng)營區(qū)域遍布長江經(jīng)濟(jì)帶、京津冀、西北、西南、珠三角等區(qū)域,海外主要在東南亞、中亞、中東、非洲等地,承擔(dān)國家工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化建設(shè)的重任。七十多年來,湖北工建始終堅持傳承鐵軍精神和102紅色基因,秉持“創(chuàng)造綠色生活、讓建筑成為經(jīng)典”的企業(yè)使命,多次刷新中國乃至世界工程建設(shè)史上的紀(jì)錄。在積極參與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中,為各地奉獻(xiàn)了眾多工程精品,包括工業(yè)建筑、超高層建筑、市政道路、高速公路、地鐵軌道、橋梁隧道、商貿(mào)樓宇、體育場館、綜合管廊、環(huán)保工程、文旅園區(qū)、新城新區(qū)、工業(yè)園區(qū)、特色小鎮(zhèn)、軍民融合工程等。同時,在全球20多個國家和地區(qū)承擔(dān)了諸多工程項目,不少成了當(dāng)?shù)氐臉?biāo)志。湖北工建打造完整的產(chǎn)業(yè)鏈,從規(guī)劃、勘察、設(shè)計、投資、建造、監(jiān)理、運(yùn)營到維護(hù),從工程建設(shè)全過程、全生命周期的全方位服務(wù)到高性能商品混凝土和建筑構(gòu)配件生產(chǎn)供應(yīng),從城市基礎(chǔ)設(shè)施到文旅地產(chǎn)、新城新區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、特色小鎮(zhèn)的投資、融資、建設(shè)、運(yùn)營,一大批專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)、經(jīng)營管理素質(zhì)高的成員企業(yè)在為社會提供全面服務(wù)的同時,塑造了“湖北工建”優(yōu)質(zhì)品牌的社會形象。湖北工建具有國家有關(guān)工程施工、市政公用、機(jī)電安裝、勘察設(shè)計、監(jiān)理咨詢、港口航道、裝飾裝修、鋼構(gòu)、商混、機(jī)械制造、國際貿(mào)易、科技研發(fā)、數(shù)字建造、智能建造、房地產(chǎn)開發(fā)等行業(yè)全覆蓋資質(zhì),可以承擔(dān)全行業(yè)的綜合服務(wù)。同時,具備對外承包經(jīng)營、外派勞務(wù)、進(jìn)出口貿(mào)易等資格。集團(tuán)優(yōu)勢使湖北工建具備工程總承包管理能力、成套施工技術(shù)研發(fā)和集成能力、工程設(shè)計咨詢和技術(shù)研發(fā)與集成能力、工程配套服務(wù)集成能力、產(chǎn)業(yè)集成能力和社會資源整合能力、數(shù)字建造與智能建造開發(fā)應(yīng)用能力,并共同形成了湖北工建強(qiáng)大的綜合實力。湖北工建堅持“大項目直營戰(zhàn)略、區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略、海外發(fā)展戰(zhàn)略、質(zhì)量強(qiáng)企戰(zhàn)略、科技強(qiáng)企戰(zhàn)略、資本強(qiáng)企戰(zhàn)略、改革興企戰(zhàn)略、黨建強(qiáng)企戰(zhàn)略等八大戰(zhàn)略,依托湖北省建筑科技研創(chuàng)中心、多層次的技術(shù)研發(fā)體系,取得了一批具有行業(yè)領(lǐng)先水平的科技成果,其中國家級工法50余項、省級工法200余項、國家(實用新型)專利130余項,主(參)編國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)30余項,獲得省部級以上優(yōu)秀工程勘察設(shè)計獎50余項。由一大批專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、技術(shù)工人組成的人才高地,包括享受國務(wù)院、省政府特殊津貼專家、省有突出貢獻(xiàn)中青年專家、教授級高工、勘察設(shè)計大師等專業(yè)領(lǐng)軍人才。湖北工建遵循“打造具有全面競爭力的集成化、國際化、專業(yè)化、信息化的現(xiàn)代建筑企業(yè)”的企業(yè)愿景,發(fā)揚(yáng)“攻堅進(jìn)取、忠誠奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神和“務(wù)實重行、擔(dān)當(dāng)有為”的企業(yè)作風(fēng),竭誠為社會各界提供全生命周期、全產(chǎn)業(yè)鏈、全價值鏈的服務(wù),為人類創(chuàng)造綠色、創(chuàng)新、科技的生活方式,奉獻(xiàn)更多的傳世佳作。
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