崗位職責(zé):
1.日常行政管理:負(fù)責(zé)辦公室日常管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)管理等。組織協(xié)調(diào)公司各類會議、活動,包括會議安排、會場布置、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。管理公司檔案、文件資料,確保其安全、完整、有序,并按規(guī)定進(jìn)行歸檔、借閱和銷毀;
2.公文處理與流轉(zhuǎn):負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔等工作,確保公文處理的及時性和準(zhǔn)確性。起草、審核、發(fā)布公司內(nèi)部文件、通知、公告等,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá);
3.接待與外聯(lián):負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作,包括預(yù)約登記、引導(dǎo)、安排會議或會談等。與政府部門、合作單位等外部機(jī)構(gòu)保持良好的溝通與合作,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù);
4.信息化建設(shè)與維護(hù):協(xié)助進(jìn)行公司辦公系統(tǒng)的維護(hù)與升級,提高辦公自動化水平。管理公司郵箱、通訊錄、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,確保信息安全和通訊暢通;
5.員工服務(wù)與支持:關(guān)注員工需求,提供必要的行政支持和服務(wù),如員工入職、離職手續(xù)辦理,員工福利發(fā)放等。協(xié)助處理員工投訴和建議,提升員工滿意度和歸屬感;
6.黨建活動的開展,傳達(dá)黨的政策;
7.其他工作:完成上級交辦的其他任務(wù),積極參與部門內(nèi)部及跨部門協(xié)作項目。
任職要求:
1.具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,年齡35歲以下,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和服務(wù)意識;
2.熟練操作辦公軟件,如Office、ERP等;
3.具備較強(qiáng)的公文寫作能力,熟悉黨政機(jī)關(guān)公文格式和流程;
4.具備一定的檔案管理、資產(chǎn)管理及財務(wù)管理知識;
5.擁有C1及以上駕照,并具備實際駕駛經(jīng)驗,以便在需要時執(zhí)行相關(guān)任務(wù);
6.具備黨員、央國企工作經(jīng)驗者優(yōu)先。