崗位職責(zé):
1.文件管理:負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)文件的整理、歸檔和保管,確保文件安全和易于檢索。
2.文檔處理:編寫、編輯和校對各類生產(chǎn)報告、通知和會議紀(jì)要等文件。
3.溝通協(xié)調(diào):協(xié)助生產(chǎn)部門與其他部門之間的信息傳遞和溝通,確保工作順利進行。
4.會議支持:安排并記錄生產(chǎn)會議,準(zhǔn)備會議材料,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
5.數(shù)據(jù)錄入與分析:輸入和維護生產(chǎn)數(shù)據(jù),協(xié)助生成統(tǒng)計報表,提供數(shù)據(jù)分析支持。
6.辦公用品管理:管理辦公用品庫存,及時補充必要物資,控制成本。
7.來訪接待:接待來訪客戶或供應(yīng)商,安排會面并提供必要的支持服務(wù)。
8.項目支持:協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理或主管完成特定項目任務(wù),如資料收集、調(diào)研等。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
任職要求:
1.年齡35歲以下,大專及以上學(xué)歷,機械類專業(yè),熟練操作金蝶系統(tǒng)和辦公軟件。
2.責(zé)任心強,工作細(xì)致耐心,溝通交流能力強。