崗位職責:
文書及報表管理:
? 負責對來文進行簽收、登記、流轉到相關部門,并對承辦部門進行督辦;
? 負責按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號,流轉到相關部門或送審,并反饋處
理結果;
? 負責部門會議組織,負責會議記錄工作,及時上報發(fā)布會議紀要;
? 負責協(xié)助部門上報工作總結、計劃、銷售報表、經營報表等。
合同管理:
? 負責完成合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉部門、存檔、建立臺帳等工作;
? 負責按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理,并按月移交行政部檔案庫。
信息收集:
? 負責收集、整理、更新租戶信息,確保信息準確性和及時性。
行政事務管理:
? 負責部門排班、考勤制作等;
? 負責部門物資管理,按月提報采購申請,進行物資盤點,做好出入庫管理。
任職要求:
? 本科以上學歷;
? 1 年以上工作經驗;
? 熟練操作 Word、Excel、PowerPoint 等辦公自動化軟件及Internet 郵件收發(fā)和處理技巧,熟練運用各類辦公自動化設備。