主要負責(zé)招投標的組織及標書編制,商務(wù)談判及合同管理,合作單位管理、資質(zhì)維護,檔案管理等工作。
崗位職責(zé):
1、投標管理:掌握各招標平臺公司資質(zhì)及賬號信息維護要求及方法,熟悉招投標流程及投標報名前期資料準備要求及編制方法,確保招標信息發(fā)布及時準確,制作標書,并組織投標參與事項,分析投標對手信息,確保投標業(yè)務(wù)準確有效進行。提升中標率。
2、合同管理:熟練掌握合同分類,制定、審核各類合同或標書,代表公司進行商務(wù)活動及合同談判工作,及時處理客戶反饋的相關(guān)信息,解決合同糾紛等事宜。
3、管理公司各類資質(zhì)申報、升級、年檢、審核等工作,做好人才證書及出庫、進庫管理,組織安排人員考證工作。
4、做好部門的合同、標書、檔案資料管理工作,制定資料存檔流程及規(guī)范,確保各資料準確完整與及時存檔。按資料類別及時間進行編號整理,分類存檔,確保各項資料查找快速有效。
5、掌握與合作單位的各項業(yè)務(wù),做好接待與管控,建立合作單位臺賬,制定收費標準及流程,建立風(fēng)險管控機制,規(guī)避風(fēng)險。
崗位要求:工作仔細認真,學(xué)習(xí)能力強,富有責(zé)任心,會合同內(nèi)容編輯、標書編輯制作,從事過建筑或機電專業(yè)的工作或銷售文員工作者優(yōu)先。
1、商務(wù)管理、工商管理、或者相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;
2、具備1年以上商務(wù)工作經(jīng)驗或資質(zhì)維護、招投標相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備良好的語言表達及較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及人際關(guān)系處理能力,工作嚴謹仔細,抗壓能力強。
工作時間:冬季8:30-17:00(7.5小時),夏季8:30-18:00(8小時);
職位薪酬福利:寬帶薪酬,3500-5000元/月,五險一金、單雙休、工齡工資、享受法休及帶薪年假、生日/節(jié)日福利、餐補。