一、要求:
1、從事過(guò)天然氣、石油等能源行業(yè)三年以上銷售、采購(gòu)、文控或投標(biāo)文件組織編制工作經(jīng)歷的;
2、能看懂基本英文資料;
3、年齡25歲至40歲之間;
4、薪資面議;
二、崗位描述:
1.負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料文件的收集、分類、存儲(chǔ)、建檔管理及下發(fā)工作;
2.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的收錄管理,并按類建全詳細(xì)的臺(tái)賬管理;
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定部門各類資金使用計(jì)劃和項(xiàng)目回款計(jì)劃,并監(jiān)督落實(shí);
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算、驗(yàn)收等過(guò)程資料的收集,建立完善的項(xiàng)目資料錄入管理標(biāo)準(zhǔn);
5.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理制定各類報(bào)表、報(bào)告及管理制度,完善部門管理體系
6.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員做好項(xiàng)目標(biāo)書購(gòu)買及投標(biāo)文件/談判文件的組織編制工作;
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算統(tǒng)計(jì),并根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算要求,按時(shí)完成項(xiàng)目階段經(jīng)營(yíng)考核核算工作;
8.負(fù)責(zé)部門采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)和保管、發(fā)放,并做好相關(guān)記錄。
9.負(fù)責(zé)部門行政辦公及后勤保障等日常事務(wù)維護(hù)監(jiān)督工作;
10.負(fù)責(zé)完善公司銷售宣傳文件的改版、更新工作;
11.負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的簽收和郵寄工作;
12.負(fù)責(zé)與各部門的溝通協(xié)調(diào),提高部門的整體工作效率;
13.按時(shí)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
三、工作技能:
1.能夠熟練使用Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access,PS等辦公軟件。
2.能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備。
3.能夠進(jìn)行基本的文案寫作。
4.能夠進(jìn)行成本核算與價(jià)值分析。
5.具備良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力。
6.具有駕駛執(zhí)照。
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