l 崗位職責(zé):
1. 按照公司規(guī)范管理各倉庫的名稱、庫位、地址、作業(yè)時(shí)間、聯(lián)系方式等信息。
2. 倉庫操作:庫存商品及耗材的入庫、出庫、移庫的操作與管理。
(1) 根據(jù)庫存商品及耗材的采購訂單和實(shí)際收貨數(shù)量、庫位、時(shí)間作入庫操作,包括入庫指令(含入庫驗(yàn)箱標(biāo)準(zhǔn))、入庫確認(rèn)及相關(guān)管理。
(2) 根據(jù)庫存商品銷售訂單和實(shí)際發(fā)貨數(shù)量、庫位、時(shí)間作出庫操作,包括出庫指令、出庫確認(rèn)及相關(guān)管理。
(3) 根據(jù)程租銷售訂單或調(diào)運(yùn)采購訂單,和實(shí)際移出庫數(shù)量、庫位、時(shí)間作移出操作、移出確認(rèn)及相關(guān)管理;根據(jù)實(shí)際移入庫數(shù)量、庫位、時(shí)間作移入操作、移入確認(rèn)及相關(guān)管理。
3. 服務(wù)操作:
(1) 根據(jù)銷售訂單或采購訂單,操作Delivery送貨、驗(yàn)箱、改換銘牌等附加服務(wù)。
(2) 根據(jù)采購訂單,通過Oneway配貨或Empty Repostion空箱調(diào)撥的方式實(shí)現(xiàn)庫存商品及耗材的移庫操作。
4. 操作相關(guān)文件的填制、報(bào)送內(nèi)外相關(guān)方、監(jiān)管相關(guān)方執(zhí)行、存檔。
5. 堆場管理:管理協(xié)議堆場按照約定的流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)效向我方提供相關(guān)服務(wù)。
6. 根據(jù)庫存主管及堆場報(bào)告等信息,管理庫存的可操作性信息,例如在庫產(chǎn)品是否可提,倉庫是否可正常接受還箱,并根據(jù)相關(guān)條件協(xié)調(diào)解決操作中的問題,分享相關(guān)信息。
7. 出入庫確認(rèn):
(1) 核對商品及耗材的出庫憑證,與業(yè)務(wù)伙伴及倉庫(含國脈及供方倉庫)辦理出庫確認(rèn),提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員做后續(xù)操作(例如DAP交易CUS出庫后開票)。與倉庫及業(yè)務(wù)伙伴核對出場指令(包括出庫單、移庫移出單)的執(zhí)行情況,如實(shí)完整地記錄、管理相關(guān)信息,按照相關(guān)SOP,管理“超期未提”。
(2) 核對商品及耗材的入庫憑證,清點(diǎn)入庫商品及耗材,與客戶及供應(yīng)商辦理入庫確認(rèn),提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員做后續(xù)操作。對于已經(jīng)提供了進(jìn)場指令(包括入庫單、移庫移入單)的,應(yīng)監(jiān)督管理業(yè)務(wù)伙伴的執(zhí)行情況,對于合理期限內(nèi)未執(zhí)行的,定期匯總信息提交相關(guān)部門和上級。
8. 操作狀態(tài)管理:根據(jù)事實(shí)更新系統(tǒng)中的操作狀態(tài),對“超期未提”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與催提。
9. 倉庫費(fèi)用結(jié)算:堆場上下車費(fèi)、堆存費(fèi)用等相關(guān)操作費(fèi)用的審核與結(jié)算管理。
10. 負(fù)責(zé)相關(guān)供應(yīng)商關(guān)系的開發(fā)管理工作:
(1) 根據(jù)業(yè)務(wù)需求開發(fā)供應(yīng)商。
(2) 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商資料管理檔案,根據(jù)供應(yīng)商狀態(tài)變化而不斷完善相關(guān)信息;包括供方的注冊信息、聯(lián)系信息、銀行賬號(hào)信息、供給資源信息、資信信息。
(3) 負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,促進(jìn)業(yè)務(wù)合作。挖掘供應(yīng)商合作資源。
(4) 與供應(yīng)商保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò),收集供應(yīng)商信息,隨時(shí)了解供應(yīng)商狀態(tài),向上級反饋供應(yīng)商資信變化信息。負(fù)責(zé)定期評估供應(yīng)商資信。
(5) 對供應(yīng)商作出考核評價(jià),合理使用供應(yīng)商。
(6) 管理控制預(yù)付風(fēng)險(xiǎn),管理供應(yīng)商合作業(yè)務(wù)量。
(7) 負(fù)責(zé)向上級和市場部反饋了解到的市場庫存、市場價(jià)格相關(guān)信息。
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