一、崗位職責:
1、行政常規(guī)工作管理:
(1)組織和安排公司內部的各類會議、統(tǒng)籌管理公司的各項行政事宜;
(2)負責來訪客人的接待工作,包括接待安排、引導參觀、解答咨詢等,維護公司良好的外部形象。
2、大型活動和推介會的組織安排:
(1)根據(jù)公司的業(yè)務需求,策劃和組織各類大型活動,如年會、推介會等,確?;顒拥捻樌M行。
(2)協(xié)調公司內部各部門,確保活動籌備過程中的資源調配與任務分配,監(jiān)督活動現(xiàn)場的布置與執(zhí)行。
3、跨部門協(xié)作與溝通:
(1)與各部門保持良好的溝通與協(xié)作,了解各部門的行政需求,提供及時有效的支持與服務。
(2)協(xié)助處理公司的突發(fā)事件,確保公司運營的平穩(wěn)與有序。
二、職位要求
(1)本科及以上學歷,具有3年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程與規(guī)范。
(2)有大型活動組織策劃經(jīng)驗者優(yōu)先,具備出色的組織協(xié)調與執(zhí)行能力。
(3)熟練掌握Office等辦公軟件,具備較好的文檔編寫與處理能力。
(4)熟悉行政管理相關的法律法規(guī),了解公司的運營管理流程。
(5)注重細節(jié),具備較好的時間管理和多任務處理能力;具備良好的服務意識,能夠積極、主動地為公司各部門提供支持與服務。
(6)具備良好的應變能力,能夠靈活處理各類突發(fā)事件,確保公司的正常運營。