1.協(xié)助上級建立健全物資類采購相關(guān)制度文件,對于不符合公司管理規(guī)定的采購行為及時上報、分析原因并提出合理化建議。
2.負責(zé)公司重點物資的市場調(diào)研工作,對市場行情進行跟蹤,預(yù)測價格變化趨勢,全面分析市場價格,供需情況等并出具調(diào)研報告。
3.負責(zé)物資類供應(yīng)商開發(fā)、評估、考察、準(zhǔn)入、日常管理和評價評級,并建立物資類供應(yīng)商信息庫和合格供應(yīng)商名錄。
4.負責(zé)執(zhí)行公司物資采購工作,包括供應(yīng)商尋源、招標(biāo)文件和詢價文件的編制、發(fā)布、報價文件的收取、價格談判、定商定價流程審批、合同簽訂等事宜,確保采購任務(wù)按時完成。
5.負責(zé)物資采購合同執(zhí)行情況的全過程跟蹤,包括履約過程中的溝通協(xié)調(diào),標(biāo)的物跟催,不合格品調(diào)換、對賬付款、發(fā)票跟催等,參與協(xié)助物資驗收、入庫。
6.負責(zé)按月度登記、收集供應(yīng)商資料、采購臺賬、合同付款臺賬等,對采購供應(yīng)商、合同履約、付款發(fā)票等進行數(shù)據(jù)分析,輸出采7.負責(zé)收集整理物資類供應(yīng)商資料、招投標(biāo)資料、采購合同、驗收資料等相關(guān)檔案,并分類歸檔妥善管理。
8.按部門計劃制作培訓(xùn)課件,組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)。
9.制定采購物資分類管理目錄,物資編碼、修碼維護。