一、董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
1.日程管理
①日程安排:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常工作的日程安排，包括會(huì)議組織、商務(wù)洽談、出差、訪客接待等活動(dòng)的提醒與協(xié)調(diào)，確保董事長(zhǎng)時(shí)間的合理運(yùn)用。
②文件處理:處理董事長(zhǎng)往來(lái)文件的收發(fā)登記、歸檔及保密工作，包括但不限于郵件、合同等，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與保存。
2.決策輔助
①為董事長(zhǎng)決策提供數(shù)據(jù)、依據(jù)和報(bào)告撰寫(xiě):根據(jù)董事長(zhǎng)需求，撰寫(xiě)或整理各類(lèi)報(bào)告、演講稿、匯報(bào)材料等，確保內(nèi)容精煉、邏輯清晰。
3.項(xiàng)目跟進(jìn)與協(xié)調(diào)
①項(xiàng)目監(jiān)督:參與新項(xiàng)目的跟蹤檢查，協(xié)調(diào)解決各種實(shí)際問(wèn)題。
②熟悉各項(xiàng)目真實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，提出建議和意見(jiàn)，當(dāng)好助手。
③籌備并組織會(huì)議、記錄會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議安排的事務(wù)得到有效執(zhí)行。
4.關(guān)系維護(hù)
①適應(yīng)出差工作需要，與有關(guān)政府部門(mén)、企業(yè)保持聯(lián)絡(luò)，并維護(hù)良好的關(guān)系，參與重要公關(guān)活動(dòng)，推進(jìn)各商務(wù)項(xiàng)目合作。
②作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各層級(jí)員工之間的橋梁，促進(jìn)信息的有效流通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
5.其他事務(wù):處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)，如傳達(dá)、跟蹤、督導(dǎo)、落實(shí)董事長(zhǎng)的工作指示和安排。