工作職責(zé):
1.前臺接待,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)
2.負責(zé)訪客、面試人員的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負責(zé)合同整理,歸檔工作
5.負責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
7.負責(zé)管理前臺、會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.協(xié)助員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,身高158cm或以上,身體健康,性格活潑大方;
2、熟練操作電腦辦公軟件,良好的語言組織及表達能力;
3、工作認真積極、頭腦靈活、反應(yīng)敏捷;
4、具備良好的接待禮儀及客戶服務(wù)意識;
5、有較強工作協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。
6、中共黨員優(yōu)先