崗位職責(zé):負責(zé)集團董事長日常秘書工作。
1.為董事長提供行政協(xié)助及日常事務(wù)處理,日程管理、差旅安排、函電處理及重大機密保管,報告、文檔制作等 ;
2.與各部門及各子公司領(lǐng)導(dǎo)溝通與聯(lián)系;
3.負責(zé)董事長外來資料及內(nèi)部呈閱文件的分類、初步審閱,各部門送審文件核查、上報及反饋 ;
4.高層會議的組織、有效會議記錄生成、會議精神傳遞;
5.維護董事長日常關(guān)系網(wǎng)及內(nèi)外部關(guān)系接洽,重要客戶、政企人士及外聯(lián)對象的節(jié)日問候、來訪接待及公關(guān)聯(lián)絡(luò);
6.根據(jù)董事長意圖,參與各職能部門、分公司橫向、縱向溝通協(xié)調(diào),有時陪同參加部分展會、研討會等;
7.董事長文件保管,管理制度草擬,下傳執(zhí)行;
8.董事長交代的其他工作事項。
任職要求:名牌高校統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,旅游、酒店、工商管理、市場營銷、廣告等專業(yè)畢業(yè)或行業(yè)工作經(jīng)歷,3-5年以上工作經(jīng)驗,有集團辦公室秘書管理工作經(jīng)驗優(yōu)先,品格端正,口齒清晰普通話好,能適應(yīng)出差工作。