崗位職責(zé)：

1. 行政管理：

? 負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化公司行政管理制度和流程，確保行政工作高效、有序進(jìn)行。

? 監(jiān)督和執(zhí)行公司行政政策，確保所有員工遵守相關(guān)規(guī)定。

2. 日常運(yùn)營(yíng)支持：

? 管理公司日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、設(shè)備維護(hù)等。

? 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政事務(wù)，確保信息流通和任務(wù)執(zhí)行。

3. 會(huì)議與活動(dòng)管理：

? 負(fù)責(zé)組織和安排公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、年會(huì)等活動(dòng)，包括場(chǎng)地預(yù)訂、日程安排、物資準(zhǔn)備等。

? 確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。

4. 文檔管理：

? 負(fù)責(zé)公司文件、檔案的歸檔、保管和保密工作。

? 監(jiān)督文檔管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行，確保文檔的準(zhǔn)確性和可檢索性。

5. 安全與環(huán)境管理：

? 確保公司辦公環(huán)境的安全，包括消防安全、防盜安全等。

? 推動(dòng)公司環(huán)保政策的實(shí)施，提高員工的環(huán)保意識(shí)。

6. 員工關(guān)懷：

? 負(fù)責(zé)員工福利、工會(huì)等事宜。

7. 預(yù)算管理：

? 制定和管理行政預(yù)算，控制行政成本，提高資源利用效率。

? 定期進(jìn)行成本分析，提出成本優(yōu)化建議。

8. 危機(jī)應(yīng)對(duì)：

? 制定和實(shí)施危機(jī)管理計(jì)劃，包括自然災(zāi)害、突發(fā)事件等。

? 在危機(jī)發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指揮應(yīng)急響應(yīng)。

9. 團(tuán)隊(duì)管理：

? 負(fù)責(zé)行政管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估。

? 提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和服務(wù)水平。

10. 外部關(guān)系維護(hù)：

? 維護(hù)與外部供應(yīng)商、服務(wù)提供商的良好合作關(guān)系。

? 代表公司參與社區(qū)活動(dòng)，提升公司形象。

任職要求：

? 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

? 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

? 技能要求：熟悉行政管理流程和制度，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，公文撰寫和數(shù)據(jù)分析能力。

? 個(gè)人素質(zhì)：責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和領(lǐng)導(dǎo)能力。