崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負(fù)責(zé)制定部門的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)起草公司行政管理制度、規(guī)章、條例;
4、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè),健全公司相關(guān)行政管理規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)行政組織的設(shè)計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
6、負(fù)責(zé)會議管理公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
7、統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理,組織實(shí)施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
9、協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
10、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
11、組織、協(xié)調(diào)公司重要會議、年會、員工活動等;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項。
任職要求
1、學(xué)歷:行政相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、工作經(jīng)歷:有5年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的文字功底,寫作能力;有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運(yùn)用各類辦公軟件;
4、具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè);
5、全面了解公司適用的政策、法律法規(guī)等。
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