任職資格：
25—45歲，本科以上學(xué)歷，身體健康普通話標(biāo)準(zhǔn)形象氣質(zhì)佳；
3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，大型綜合商業(yè)企業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先；
具有行政各職能實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作管理流程；
會(huì)使用常用辦公室設(shè)備及軟件，良好協(xié)調(diào)溝通能力；
很好的組織安排能力，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)踏實(shí)肯干；
做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，有一定凝聚力。
職位描述：
一、行政管理
1.負(fù)責(zé)各類(lèi)行政文件、行政公文的上傳下達(dá)、處理、簽轉(zhuǎn)及內(nèi)、外來(lái)文的督辦、反饋、存檔工作。
2.組織起草、審核公司各種行政文件，做好文字處理工作。
3.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織準(zhǔn)備和會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作。
4.公司行政資料、合同的搜集整理和歸檔管理工作。
5.負(fù)責(zé)各公司印鑒管理工作及公司證照管理工作。
6.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常管理工作。
7.協(xié)助庫(kù)房監(jiān)督檢查，協(xié)助資產(chǎn)管理工作，辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等管理。
二、后勤保障
1.負(fù)責(zé)公司客戶(hù)來(lái)訪接待的組織、協(xié)調(diào)等后勤保障工作。
2.協(xié)助物業(yè)、員工餐廳管理工作。
3.協(xié)助公司車(chē)輛日常管理工作。
4.負(fù)責(zé)博物館前臺(tái)管理工作。
三、企業(yè)文化建設(shè)
1.負(fù)責(zé)公司各種企業(yè)文化活動(dòng)、年會(huì)等的策劃、組織、安排、協(xié)調(diào)等工作。
四、外聯(lián)管理
1. 政府部門(mén)、協(xié)會(huì)的聯(lián)系與溝通協(xié)調(diào)工作。
五、其他事務(wù)
1.負(fù)責(zé)向部門(mén)內(nèi)部人員及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)公司的各項(xiàng)精神、方針、決定等，并組織貫徹執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的組織和落實(shí)工作。
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)工作。