崗位職責:
1、行政管理制度制定、行政流程建立,行政管理體系搭建;
2、辦公環(huán)境管理,辦公區(qū)域設(shè)施租賃裝修維護、文化墻標識標牌整改、衛(wèi)生、安全、5S等管理;
3、重要會議,各類活動、團建、年會等組織安排管理;
4、證照、印章管理,更新、變更、年檢、保管、使用等;
5、文件資料管理,公文、發(fā)言搞草擬編輯撰寫、收發(fā)、存檔、備查,應(yīng)保密的保密;
6、辦公用品低值易耗品、固定資產(chǎn)的管理,采購存放分發(fā)使用臺賬,固定資產(chǎn)定期盤點、折舊、殘值處理;
7、車輛管理,督促監(jiān)督車輛維修、保養(yǎng)、使用、違章、保險、年檢等;
8、生活福利禮品、食堂、宿舍管理;
9、涉外事務(wù),接待、訂餐、行程、物資、住宿、注意事項準備安排;
10、行政費用的預(yù)算與管理、通信、物業(yè)、水電、辦公等費用繳納,做到開源節(jié)流;
11、企業(yè)文化認同并進行落地宣傳;
12、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗5年及以上,28-35歲,形象氣質(zhì)佳;
2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決突發(fā)事件問題能力;
3、做事嚴謹有計劃、前瞻、遇見、嚴謹、較強的邏輯思維能力;
4、商務(wù)禮儀知識、公共管理學知識、財務(wù)常識;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
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