崗位職責:
1、負責每周組織供應鏈管理部專項會議、編制會議紀要及系統(tǒng)傳簽等相關工作;
2、每周收集各部門議題匯報需求,督促各部門及時完成報告,合理排序議題,組織預審及正式會議;
3、按照領導要求,及時將會議信息通知各參會領導及匯報人員,確保各會議議題有序銜接;
4、會審結束當天,編制完成所有議題的會議紀要,進行系統(tǒng)傳簽;
5、及時更新會審臺賬,匯總相關數(shù)據(jù);
6、完成綜合采購組部分零星采購項目;
任職資格:
1. 本科及以上學歷,專業(yè)不限,具備相關會議組織經驗,有大型國企會議組織經驗優(yōu)先;
2. 良好的溝通協(xié)調能力,擅長人際溝通 ;
3. 具備活動組織、策劃能力;
4. 熟練使用辦公自動化軟件,擅長PPT、文字編輯優(yōu)先;