1、行政后勤制度建設(shè):完善并優(yōu)化公司行政管理制度和流程,如辦公用品采購(gòu)流程、資產(chǎn)管理規(guī)定、接待管理制度等,并監(jiān)督執(zhí)行,提升管理效率;
2、行政費(fèi)用管控:管理行政費(fèi)用預(yù)算,有效控制成本,通過(guò)談判、比價(jià)等方式降低行政物資采購(gòu)成本,確保行政費(fèi)用支出科學(xué)、合理、可控;
3、資產(chǎn)與設(shè)施管理: 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理,包括固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)與報(bào)廢處理,以及辦公設(shè)施(如辦公設(shè)備、車(chē)輛等)的采購(gòu)、調(diào)配與維修管理;
4、外部關(guān)系維護(hù): 代表公司與政府相關(guān)部門(mén)、合作伙伴等保持良好溝通,處理相關(guān)事務(wù),維護(hù)公司外部形象;
5、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議的組織與籌備工作,負(fù)責(zé)大型接待活動(dòng)的承接與落實(shí);
6、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,包括但不限于員工宿舍、餐廳、車(chē)輛、招待、辦公物資等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公紀(jì)律與環(huán)境管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)且有從事相關(guān)崗位5年以上經(jīng)驗(yàn);
3、具備生產(chǎn)制造類(lèi)企業(yè)行政后勤類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。