工程檔案員崗位職責(zé)
1. 仔細(xì)做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、精確,為工程進(jìn)行運(yùn)用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建供應(yīng)精確的資料依據(jù)。
2. 負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目全部歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3. 負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
4. 負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
5. 負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6. 負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
7. 負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
8. 負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
9. 負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相矣文件、圖紙、資料并登登記發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
10. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
沈陽(yáng)
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