崗位職責:
1、制定各類行政管理制度和運營方案并負責日常運營執(zhí)行,精心策劃或完善各類園區(qū)物業(yè)運營方案,包括但不限于設施設備維護計劃、環(huán)境管理策略、應急響應預案等,并負責日常的精準執(zhí)行與持續(xù)優(yōu)化,保障園區(qū)運營的高效與有序;
2、各類行政支出、收入費用核算報銷,嚴格審核報銷憑證的真實性、合規(guī)性與完整性,按照財務制度規(guī)范流程完成報銷手續(xù),保障財務數據的準確性與透明度;
3、行政類合同簽訂,供應商日常溝通維護;
4、物業(yè)綜合監(jiān)管與項目管理:物業(yè)公司的總體監(jiān)管,從安全、動力、消防、清潔綠化等方面進行有效監(jiān)控及考核,為公司運作營造良好環(huán)境;
5、負責各部門基建、小型整改、零星基建項目的施工過程安全消防監(jiān)督管理、工程驗收及協助需求部門工程結算審核;
6、協助業(yè)務部門及行政部門負責人進行日常工作的安排和協調,提供必要的支持和協助。
1、本科及以上學歷,具備2年以上綜合行政工作經驗,有大型總部園區(qū)(建面8萬方以上)物業(yè)運營經驗者優(yōu)先;
2、細致嚴謹,善于表達,性格開朗,具備快速學習能力和主動學習的精神;
3、熟練使用日常辦公軟件,具有較強的公文寫作能力,擅長總結;
4、具備較強的商務談判能力,和跨團隊項目推動能力;
5、具有較強的溝通能力、組織協調能力及執(zhí)行力。
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