崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政歸口管理,負(fù)責(zé)公司行政辦公相關(guān)工作的統(tǒng)籌管理及協(xié)調(diào);組織制定行政部年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)公司宣傳媒體管理工作;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
2、負(fù)責(zé)組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理:包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告
4、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。
5、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、印鑒、檔案等管理工作:
6、負(fù)責(zé)黨、青、工團(tuán)、婦聯(lián)等管理工作
7、負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部組織管理。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作
任職要求:
1、年齡45歲以下,本科及以上學(xué)歷,秘書、中文、行政管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),行政經(jīng)理崗位3年以上;
3、受到管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識等方面的培訓(xùn);
4、熟練的辦公軟件、自動化設(shè)備使用能力,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)時(shí)間的能力;
5、較強(qiáng)的解決問題能力,思路清晰,有很強(qiáng)的抗壓能力
職位福利:五險(xiǎn)、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、高溫補(bǔ)貼、包吃、帶薪年假