【職位描述】

1. 支持業(yè)務(wù)團(tuán)隊處理律師業(yè)務(wù)管理的全流程工作，包括但不限于立案與結(jié)案、業(yè)務(wù)檔案管理、業(yè)務(wù)文件處理、業(yè)務(wù)賬單整理、發(fā)票申請以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等；

2. 協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊處理與事務(wù)所知識管理有關(guān)工作，包括團(tuán)隊知識成果的收集、整理與歸檔，協(xié)助起草或編輯相關(guān)文字材料等；

3. 協(xié)調(diào)支持業(yè)務(wù)團(tuán)隊獎項申報相關(guān)工作，包括及時提醒申報時間，系統(tǒng)準(zhǔn)備、收集整理申報材料；

4. 全面協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊投標(biāo)入庫相關(guān)工作，包括投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、遞交以及后續(xù)結(jié)果的跟蹤管理，保證投標(biāo)文件的高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

5. 督促和協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊及時更新簡歷簡介，妥善保存團(tuán)隊宣傳文件；

6. 協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊差旅行程的安排預(yù)訂、客戶來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)溝通等；

7. 協(xié)助處理事務(wù)所或業(yè)務(wù)團(tuán)隊日常行政事務(wù)，包括會議室預(yù)訂、會議記錄的整理與紀(jì)要撰寫、PPT制作以及大型活動的支持協(xié)調(diào)等；

8. 積極完成業(yè)務(wù)團(tuán)隊交辦的其他工作事項。

【招聘要求】

1. 本科及以上學(xué)歷，具有律師事務(wù)所秘書經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

2. 勤勉主動、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行力高；

3. 具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠處理英文文件和溝通；

4. 具備優(yōu)秀的文字撰寫和理解能力，能夠清晰、準(zhǔn)確表達(dá)思想和溝通、傳達(dá)信息；

5. 品行端正、性格開朗、親和力高，并具備突出的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神。