職位描述
組織建設(shè)溝通協(xié)調(diào)純英文辦公
Responsibilities：
1、Meeting Cadence & Follow-Up
o Structure and coordinate critical meeting schedules, including all-hands meetings, leadership workshops, and operational reviews, ensuring alignment with team goals.
o Track action items from meetings, ensuring accountability and timely follow-through across stakeholders.
2、Event Coordination & Logistics
o Plan and manage logistics for team-building activities, leadership workshops, and internal events, ensuring smooth execution and alignment with strategic objectives.
o Oversee operational aspects of events to create engaging, well-organized experiences for participants.
3、Operational Efficiency & Enablement
o Maintain and optimize processes for operational excellence, driving improvements in how the team manages its priorities and resources.
o Support cross-functional coordination to ensure timely communication and alignment across teams.
4、Process Improvement & Reporting
o Provide regular updates to the Chief of Staff on operational efficiencies, project statuses, and opportunities for process optimization.
o Collaborate with internal stakeholders to refine workflows and create scalable solutions for operational challenges.
Qualifications
1、Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Marketing， Communications or a related field.
2、Experience: 2-5 years in operations, project management, or event coordination, preferably in a global or international setting.
3、Skills:
o Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
o Proven ability to track and follow through on action items to completion.
o Exceptional attention to detail and proactive problem-solving capabilities.
o Effective communication skills for engaging with cross-functional teams.
o Proficiency in English (working level); Mandarin is a plus.
1、Meeting Cadence & Follow-Up
o Structure and coordinate critical meeting schedules, including all-hands meetings, leadership workshops, and operational reviews, ensuring alignment with team goals.
o Track action items from meetings, ensuring accountability and timely follow-through across stakeholders.
2、Event Coordination & Logistics
o Plan and manage logistics for team-building activities, leadership workshops, and internal events, ensuring smooth execution and alignment with strategic objectives.
o Oversee operational aspects of events to create engaging, well-organized experiences for participants.
3、Operational Efficiency & Enablement
o Maintain and optimize processes for operational excellence, driving improvements in how the team manages its priorities and resources.
o Support cross-functional coordination to ensure timely communication and alignment across teams.
4、Process Improvement & Reporting
o Provide regular updates to the Chief of Staff on operational efficiencies, project statuses, and opportunities for process optimization.
o Collaborate with internal stakeholders to refine workflows and create scalable solutions for operational challenges.
Qualifications
1、Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Marketing， Communications or a related field.
2、Experience: 2-5 years in operations, project management, or event coordination, preferably in a global or international setting.
3、Skills:
o Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
o Proven ability to track and follow through on action items to completion.
o Exceptional attention to detail and proactive problem-solving capabilities.
o Effective communication skills for engaging with cross-functional teams.
o Proficiency in English (working level); Mandarin is a plus.
工作地點(diǎn)
西二旗
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萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司
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職位發(fā)布者
mike/ABP
三日內(nèi)活躍立即溝通
萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)全球萬寶盛華集團(tuán)（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)，提升市場競爭力。萬寶盛華集團(tuán)年?duì)I業(yè)額220億美元，擁有超過60年的成功運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，通過整套且完善的開創(chuàng)性人力資源解決方案，創(chuàng)造獨(dú)特的商業(yè)價(jià)值，幫助客戶在"人智時(shí)代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個(gè)人才雇傭周期，包括招聘與測評、培訓(xùn)與發(fā)展，職業(yè)生涯管理，以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團(tuán)擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全球80個(gè)國家或地區(qū)擁有近3,500家分支機(jī)構(gòu)，通過將其全球視野和本土成功經(jīng)驗(yàn)的完美結(jié)合，每年滿足超過400,000家客戶的需求，包括各行各業(yè)的跨國公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬寶盛華集團(tuán)通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)如何幫助您致勝“人智時(shí)代”，請?jiān)L問：www.manpowergroup.com關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)中國萬寶盛華集團(tuán)（中國）總部中國上海市浦東南路999號新梅聯(lián)合廣場36樓（郵政編碼：200120）公司網(wǎng)站萬寶盛華集團(tuán)（中國）：www.manpowergrc.com萬寶盛華集團(tuán)在中國地區(qū)服務(wù)類型 ManpowerGroupTM Solutions（萬寶盛華集團(tuán)綜合解決方案）超越了傳統(tǒng)的人事解決方案，它為客戶提供招聘流程外包（RPO）、專項(xiàng)技能外包（TBO）、全球人才尋訪（BTS）以及人才供應(yīng)鏈管理（MSP）等服務(wù)，是人力資源外包專家和定制化、規(guī)?；肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM（萬寶瑞華），為客戶提供從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個(gè)國家，每年5300萬小時(shí)為客戶尋訪信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才，加速企業(yè)成長和職業(yè)發(fā)展。Manpower?（萬寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案，并與萬寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶提供人事外包、培訓(xùn)、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研，以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務(wù)。擁有超過170000名派遣同仁，在整個(gè)中國大陸地區(qū)的40個(gè)主要城市擁有自營服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并通過合作聯(lián)盟形式，使服務(wù)覆蓋了全國100多個(gè)城市。Right Management?（睿仕管理顧問）是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者，同時(shí)也是萬寶盛華集團(tuán)的全資子公司，1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國大陸地區(qū)的100個(gè)主要城市擁有將近1200名雇員。客戶總數(shù)全國范圍內(nèi)擁有4,500個(gè)客戶。萬寶盛華集團(tuán)引領(lǐng)業(yè)界的遠(yuǎn)見卓識萬寶盛華集團(tuán)有一個(gè)雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題： 1.與Right Management一起開展調(diào)查項(xiàng)目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn)：中國企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動(dòng)部門共同進(jìn)行的未來技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標(biāo)與解決方案：當(dāng)前，世界正進(jìn)入一個(gè)新紀(jì)元，人類潛能將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，萬寶盛華將此定義為―人智時(shí)代‖。如何釋放人本精神，發(fā)揮人類潛能，將成為今后發(fā)展必須達(dá)成的最終目標(biāo)。
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